【逆市錦囊】企業如何度過經濟寒冬?小米雷軍分享度過危機的5個「貼士」!

【逆市錦囊】企業如何度過經濟寒冬?小米雷軍分享度過危機的5個「貼士」!

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ByDaina on 16 Mar 2020 Digital Editor

新冠肺炎疫情肆虐全球,迄今仍然沒有緩和的跡象,對全球經濟影響也持續擴大,不少企業也被迫進入了經營的寒冬。面對大環境給出的考驗,企業究竟應該如何度過經濟寒冬期?小米集團董事長兼CEO雷軍日前拿出2009年他撰寫的一篇博文,重溫「面對危機的5個建議」。一起來看看!

面對大環境給出的考驗,企業究竟應該如何度過經濟寒冬期?小米集團董事長兼CEO雷軍日前拿出2009年他撰寫的一篇博文,重溫「面對危機的5個建議」。
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建立全員成本意識

雷軍多年前提到,成本意識要從公司創建開始建立。每個創業者的創業時間不同,因此經歷也大有不同。有些創業者有過苦日子經驗,因此懂得嚴格把控成本,減少開支以備不時之需。但也有些創業者一開始就一帆風順,以為未來也會一樣順利,就開始「豪華型」創業,如:花大錢租辦公室、舉辦盛大會議等。如一旦遇到市場環境發生劇烈變化,企業很容易倒閉。

雷軍表示,由奢入儉難。如平時沒有成本意識,真正遇到問題的時候再建立就會非常困難。而成本意識需要從老闆做起。老闆必須以身作則,建立成本控制體系,建立最關鍵的全員成本意識,才能好好管理企業。如果沒有全員的共識,各項成本是無法管理的。

不亂花每一分錢,在成本上嚴格把控

雷軍寫道,控制成本的能力是任何企業都需要的基本技能。而控制成本的核心價值就是:該花的錢一定要花,不該花的錢一分錢都不能花。省錢不代表不能花錢,不花錢可能會促成更大浪費。舉例來說,如果為了省成本而租下便宜的辦公室,擁擠混亂的環境卻讓員工效率降低,那也是浪費的一種。

把控成本,要從小事做起。很多企業家在剛開始創業的時候沒好好控制成本,在報銷電話費、車費、餐費方面都非常大方。但這種風氣一旦養成,就很難被改變。日後員工愈來愈多,支出費用就成為一筆可觀的開銷。

雷軍寫道,控制成本的能力是任何企業都需要的基本技能。
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把費用分成固定費用和變動費用兩塊

雷軍提到,企業費用大多分為「固定費用」和「變動費用」兩種。每個月的固定支出,例如員工薪資、房租、水電費等皆為固定費用。電話費、差旅費等不固定金額的支出,皆為變動費用。

在這些費用當中,雷軍表示固定費用非常「可怕」。因為只要開始花費,每個月都必須花,很難終止,而且一旦習慣後就很難縮減費用。建議公司必須高度重視固定成本。

變動費用方面,雖然每個月的支出金額不定,但長久累積起來費用也不小,同樣需要「嚴格把關」。

嚴管應收款和庫存兩個基本點

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針對應收款和庫存的問題,雷軍表示,對小企業來說,首要關心的是現金存量能夠發多少個月的工資,但大企業更關注公司的現金流。如果當月賺錢,但是現金流是負的,一定要認真核查。如果有問題,建議要及早解決。

雷軍認為,管理現金流就是管理應收款和庫存問題。至於如何管理應收款,他認為可儘量現款銷售,或是成立專門小組負責催收應收款,控制應收款增長。庫存方面,建議所有業務主管要定期到庫房辦公,解決庫存相關問題,同時保持庫存的週轉效率。

針對應收款和庫存的問題,雷軍表示,對小企業來說,首要關心的是現金存量能夠發多少個月的工資,但大企業更關注公司的現金流。
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在最貴的地方點最便宜的菜,在便宜的地方點最貴的菜

雷軍分享自己曾向台灣遊戲業泰斗級人物王俊博請教過如何控制成本。當時王俊博以請客為例,說明如何同時控制成本,又讓被請客的客人滿意?那就是「在最貴的地方點最便宜的菜,在便宜的地方點最貴的菜」,同時控制成本與質量。

如何過冬?現金充沛的企業可大膽行事;現金不足的企業則要控制成本

他總結如何過冬主要觀點:對於現金充沛的企業,在冬天要大膽行事。這種時候各種運作成本都很低,這時大膽擴張,就能用較低成本建立較高的競爭門檻。但對於現金嚴重不足的企業,這時就該嚴格控制成本,檢查每項固定成本都要問一下是否可以節約。

除了2009年提出的「5個企業過冬建議」,雷軍早前也通過自己的同名微信公眾號還補充了新的思考內容。

除了2009年提出的「5個企業過冬建議」,雷軍早前也通過自己的同名微信公眾號還補充了新的思考內容。
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第一,只有提高效率,企業才能在危機中保持長久的奮鬥力,而嚴格控制成本的本質就是提高效率,這對任何一個公司都是非常重要的。企業只有實現世界級的效率,才能擁有穿越經濟周期、持續抓住新機會和長久保持優秀運營表現。

第二,企業應該具備持續的創新能力,除了產品創新,也包括商業模式創新。而創新的本質就是發現問題、解決問題,再從中找到發展機會。

第三,企業任何時候都要有戰勝困難的勇氣和信心。疫情是一場突如其來的災難,面對困難時不妨多想想員工、投資者和對社會的責任。只要多堅持一天,冬天就會遠離一天,春天就會走近一天。

企業要戰勝苦難,就必須要目光長遠,看到多年後的大趨勢。有了視角,任何難關都不足以動搖你們對未來的信心。雷軍堅信:「命運總會獎勵樂觀嚴謹、勇於行動的人」。

Text by BusinessFocus Editorial

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