【日理萬機】管理市值5千億美元的臉書帝國,揭開教主朱克伯格的26大時間管理法!
市值約5,400億美元的社交平台Facebook近年來發展迅速,亦遇到好像早前用戶資料數據洩漏的醜聞等不少危機,Facebook創辦人朱克伯格是怎樣好好地利用時間,處理生活和事業上大大小小的問題?
為了讓員工的效率也能提升,朱克伯格分享了他的26個時間管理技巧:
Photo from Mark Zuckerberg
1.首先要清晰規劃好每一天要怎樣度過。
2.每天只給自己規劃4至5小時真正的工作,別把自己繃得太緊。
3.當你有狀態的時候,就做多一點; 沒狀態就好好休息。有時候連續幾天都沒有工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活12小時,這都是正常的。
4.你的時間價值一小時1,000美元,你做的事情可要對得起這麼高昂的代價。尊重時間,時間才會尊重你。
5.一心二意看起來不錯,但一心一意才能準時回家。請不要三心兩意,這樣只會分散你的注意力。
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6.建立一套工作程序並且嚴格遵守,相信我,你會適應的。
7.在限定時間內,我們才會更加專注和高效。
8.進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。
9.比完美更重要的是完成。工作中不斷為了作出改善而重複做,想法再好不去實施終是泡沫。
10.工作時間越長,並不等於效率越高。把自我約束當成提高效率的法寶。
11.把思考和執行分成兩步走,你會想得更好,做得更快。把任務按重要性進行歸類可以提高效率。
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12.如果要開會,就在一天的早些時候開,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。
13.一個會議可能會佔據一整個下午的實貴時光,不如把它分成兩部份,每部份都不會像一個冗長的會議那麼讓人頭痛,效率低下。不妨用小組會議和遠程交流來營造一個不受干擾的工作環境。
14.讓一天裡做的事情上下連接。在不同項目或客戶間反復轉換會導致效率低下。
15.工作時不休息,休息時不工作。
16.把不切實際的大任務分割成若干個合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。
17.從來沒有兩個任務會有相同的優先級,總會有個更重要,仔細考慮待辦事項清單。
18.只去做那件能產生最大影響的工作。必須知道你這天必須要完成的那項工作。
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19.把任務按時間分成份,大任務一開始很難下手,可能會有種一下子就要全部做完的感覺。
20.學會授權並擅用他人的力量。如果某件事其他人都能完成八成,那麼就授權其他人去做!
21.昨天的成就不能保證今天的成功。把昨天那頁翻過去,只去思考今天和明天。
22.把每件事都定一個最後完成期限,別讓任務無限期地拖下去。
23.針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。
24.別太相信大腦的記憶功能,保持寫筆記的習慣。
25.進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西,例如是Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。
26.適度的休息。