
【半宅職薯】想完成宏大計劃 老闆必須與基層員工溝通 應定期體驗前線工作 了解下屬之苦
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想完成宏大改革計劃 老闆必須與基層員工溝通 應定期體驗前線工作 了解下屬之苦
由低做起的你,應該深深知道什麼叫「上有政策,下有對策」。說得宏大動人的計劃,要是沒有前線同事配合,也只是空談。今天半宅職薯就和大家分享領袖連結前線同事的重要性。
上有政策,下有對策
高級管理層有時會犯一個毛病,就是覺得「說了,便等於做了」:完成一個宏大動人的演講報告,便彷彿事情經已落實。
對的,宏大演說會令公司股東和其他高管深受感染,這是即時的回饋。但領袖必須面對現實:你的宏大計劃,到前線同事落地階段往往因實務困難被扭曲,然後前線同事再把向上報告的報告扭曲,成為迎合領袖的版本。
結果領袖以為計劃暢順實行,但實際上卻跌入一個人為假象。用一個比喻,就是領袖活在一個泡泡之中。
摺高衫袖,或和前線閒聊
宏大的計劃往往被一些細節拖死,而前線同事,又往往謙卑得把細節問題解釋成自己執行能力差,結果不敢向上報告,自己吞下責任。
結果領袖就會問一個司空見慣的問題:「究竟什麼地方出錯?」。出錯的地方,其實就是領袖和同事連結不足。
最好的連結,就是領袖定期親身摺高衫袖體驗前線工作,親身感受那些前線同事每日都遇到,但又不知怎樣組織梳理成為報告的事情。
要是工作是體力勞動性質,領袖體格不足以應付,那麼和前線同事定期閒聊午飯,聽取他們的感受和想法,也可以獲得第一手資訊。

促進溝通,大家獲益
其實不少前線同事也希望和領袖直接溝通,一方面可以避免某些腐壞的中層管理層隻手遮天,也可了解領袖在計劃背後的考慮因素。而更加重要的,就是讓上進又有潛質成為管理層的前線同事,一個表達自己,向領袖學習的機會。
阻礙溝通主要是心理因素
第一,有少數領袖會覺得自己力爭上遊最終進入權力核心之後,再親手做前線的基本工作,在內心深處是降格的表現;
第二,也是更重要的,就是不懂得即時面對前線人員的要求。
第一個原因,你可以想像自己就是古時的將軍,這些將軍往往走到最前,吃飯又待到最後,前線士兵吃什麼,自己便吃什麼。其實這是堅強的表現;
第二個原因,你可以學習「同理心」。你不必要即時同意或反對前線同事的建議,也不需急於解釋。但你可以感受和反映他們的情緒。前線人員向領袖釋放心底壓力,往往已經解決了事情的七成。
領袖和前線同事溝通的微技巧
首先,要用同一套語言。領袖要避免出口成書,過度使用學術語句,卻應該了解前線人員那一套語言;
然後,衣著和品味盡量拉近。正如你不會穿西裝到地盤工地,和前線人員一起吃快餐的時候也不會嫌這味多味精,那一味又不是新鮮肉,吃小半盒飯盒便把它嫌棄掉低。這些場合不是用來突顯階級地位,而是顯示你行為靈活性的機會。
結語
作為領袖,首先不要用「他們」去形容前線同事。所謂的「他們」,其實是共坐一條船的「我們」。
有些事領袖做得到而前線同事做不到,其實反之亦然。領袖的薪酬待遇較高,是因為領袖掌握了更稀缺的能力,但這並不代表前線同事並不辛勞。當你明白這一點,你自然會對前線同事有另一種看法。
半宅職薯
半宅職薯研究現代華人職場中,制度表面秩序與真實人性運作之間的落差,並把這些觀察應用於組織診斷與商業決策諮詢。
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