【成功之道】同時管理3間公司還能維持6小時睡眠？科技奇才馬斯克5招維持高效率

如果你在想，為什麼每個人都只有24小時，但有些人卻能夠完成更多事情，而且達成許多人可能一輩子都無法達到的成就？同時管理電動汽車公司「Tesla」（美股代號：TSLA）、太空探索技術公司「SpaceX」和美國太陽城公司「SolarCity」的科技奇才馬斯克（Elon Musk）或者就是那個大家眼中最忙碌、也最成功的企業家之一。

根據美國網絡媒體《Quartz》報道，巔峰時期，馬斯克一周工作時間超過100小時，平均每天工作超過14小時。即使超過半天時間都在工作，他每周也能抽出時間陪伴孩子，而且維持每天6小時的充足睡眠，早上7點起床的習慣。讓人不禁好奇，這位日理萬機的企業家究竟有什麼秘訣，能夠在有限的時間裡完成所有事情。《Inc.》特約編輯Geoffrey James透過觀察馬克思及他所經營的公司，列出馬斯克的5個時間管理技巧：

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不過度干涉公司的營運計劃

你覺得公司的營運計劃書重要嗎？馬斯克曾在受訪時表示，自己其實並不如一般公司老闆一樣重視計劃書，也不會插手干預營運計畫的擬定與進行。對馬斯克來說，營運計劃書最大的用途是「吸引資金」，並非用來侷限行動和浪費時間。而達成目標的最佳做法，就是在計劃書設下明確且有企圖心的目標，在執行過程中，再視情況調整其中的細節和策略，無需在執行前就把所有細節安排好。

不做無謂的堅持

馬斯克過去曾讚賞生產工廠自動化概念，但另一方面又不避忌表示，他們以人力取代了部分的機器人，承認他們過去低估了人力的價值，不擔心自己被外界批評說法自相矛盾。馬斯克認為浪費時間堅持自己的言論是不必要的。他也表示，每個人需誠實面對自己現在的立場與過去不相符。

不進行沒有意義的對話

當察覺到對方在浪費他的時間，馬斯克就會立刻打斷與對他之間的對話。雖然有些人覺得打斷對方說話不禮貌，但馬斯克認為，如果強迫自己去聽一段無聊且沒有意義的對話，才是真正不禮貌的事情。他拒絕被「愚蠢」的話語影響，也不願意迎合別人。也因如此，馬斯克每周都能夠抽出更多時間，去做更多有意義的事情。

立即離開沒有幫助的會議

職場講究的就是「效率」，主管們都在研究如何在消耗最少金錢、時間、精力的情況下，達到最佳的成果。馬斯克亦曾說過，開會是人們不工作時才會做的事情，自己拒絕成為被困在會議室的聽眾。假如一個會議已經離題，或同事們開始在談論不相關的事情，他就會立刻起身走人。

馬斯克在2018年發給特斯拉員工的信件中說過：「過多的會議將會成為公司的麻煩，而且越開越多只會越來越糟。」他更提到：「請免去任何大型會議，除非你確定這個會議能夠為聽眾創造極大的價值，否則請簡而言之。」

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果斷下決定

很多人在採取行動前，很容易陷入過度思考與過度分析的困擾。馬斯克傾向果斷做決定，也願意承擔附帶的風險。馬斯克覺得在更大的風險來臨，需立即採取行動防止最壞的情況發生。因此，每次特斯拉在發生營運危機時，馬斯克都能當機立斷給出解決方案，挽救當前的危險局面。

Text by BusinessFocus Editorial