WFH做到眼矇唔識收工 5個需學懂的Work Life Balance技巧
打工仔長期WFH,往往難以平衡工作與生活,就連長江實業集團(1113)主席李澤鉅都因長期在家工作,搞到「唔識收工」,累之餘眼睛也不好,他笑言「應該全香港有一半人都眼矇」。綜合不同專家及企業WFH建議,記者歸納出5個需要學懂的Work Life Balance技巧,讓打工仔更好管理時間及規劃在家工作的安排。
Photo from BusinessFocus
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1.返工要有儀式感
一日之計在於晨,在家工作不用乘車上班,大概都會瞓晏些少,打工仔隨時起床的一刻,已要即時進入工作模式。不過,有專家認為,這種難以區分生活與工作的作息安排,長時間下會影響人的心情和專注力,甚至會令工作壓力大增。因此,就算在家工作,上班都要有儀式感,上班前可進行例如散步、運動,甚至看新聞、聽電台Podcast等,有需要亦可換上平時上班的服裝,以提醒自己進入工作狀態。
2.嚴守休息時間
在家工作容易令人廢寢忘食,像李澤鉅都形容自己做到「唔識收工」,因此員工在家工作更需要自律嚴守休息時間,例如午飯時間要準時,提醒自己暫時放下工作休息,可抽5至10分鐘伸展或散步,讓自己頭腦清醒一下。至於下班時間,當然亦須嚴守,別因在家工作就以為自己一直都需要辦公。上班有時,下班亦要有時,就算OT有工作在身,亦要為自己預設一個最遲的下班時間。當然這些安排都要跟上司及同事有良好溝通的前題下進行,讓同事清楚自己的休息時間,以便安排及分配工作。
3.避免在床上工作
很多人在家工作,等於躺在床上工作。事實上,不少專家都建議,打工仔在家工作都需特別設定一個工作區域,避免在床上工作,因為不論心理和生理上,也要清楚區分工作與休閒區域。若然從早到晚屈在同一地方,長時間下就會令人有一直在工作的感覺,無形之間帶來壓力,導致「唔識收工」,工作心情甚至會蔓延至周六周日,令放假都一直似在上班一樣。
4.家庭成員間配合
在家工作容易增加家人之間的磨擦,例如孩童噪音、家務瑣事等,令工作時容易分心。針對這種情況,建議與家庭成員妥善規劃好日間時間表,例如為孩童安排一整天的學習、功課和娛樂日程,亦分享自己的上班時間表與家人,加強溝通以便互相配合。當然,若果港人受居住環境所限,打工仔或需要在居所附近尋找咖啡店或共享辦公室工作,如果家人磨擦情況真的無法改善,應向公司提出取消在家工作,另外安排。
5.與同事保持溝通
在家工作時,同事間應努力保持溝通,每天應當主動報備工作日程表,清晰展示繁忙及非繁忙時段,便於同事或上司安排工作,有助提升工作效率。曾聽說有不少網民抱怨公司各種奇怪的WFH要求,似乎要求員工隨傳隨到一樣,但不少專家都建議,公司在管理上應彈性處理,例如了解每位員工的溝通習慣,包括電郵、電話、聊天室等,有助提升雙方信任度,有時善用Emoji及Sticker溝通,可能勝過千言萬語。
混合工作模式已成大勢所趨,早有研究指,未來10年各大企業必須具備WFH的工作選項,因為這將是爭奪人才的必要條件之一。企業不但硬件上與時並進,軟件上亦應要盡力配合,讓員工WFH時亦感到開心滿意,提升工作效率。
資料來源:Google、Microsoft、Meta、BBC Worklife、Forbes等各大企業WFH指引
Text by BusinessFocus Editorial
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