【團隊合作】6個會話技巧，讓你和團隊不再為各種煩人情況而浪費時間

在任何公司中，問題衍生總比解決問題的時間多。有一些問題更需要馬上解決 — 你懂的。可惜，這些都是無人問津、宏觀的問題, 不用說要解決他們， 連如何界定他們都十分困難。

作為公司的執行大員,，我們怎麼可以令這些對話馬上發生？  你怎麼能對付：「對, 這確實是我們整個團隊正在費煞思量的議題，但可能要等到明年第二季度才能處理的問題」？

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以下6項我們團隊正在使用的策略，能助你加速完成一些停滯不前的對話，現在就來個了斷：

策略1：如果一位C級人員在未來1至3個月計劃了電話會議或會面，每週與他的助理聯繫並確認會議是否如期舉行。靈丹妙藥！

策略2：當一位資深人員由於時間未能配合而說「不」，請向其直接下屬安排另一個會議來代替。如果你能讓他們信服，你就能加快得到他老闆的垂注。

策略3：如果某人有合理的理由推遲對話，則另覓見團隊其他成員，探索更大的可能性。此時一定要說明您堅持抓緊時間的理由。下面是我們團隊利用電郵成功約見的例子：

「您好，（插入名字）

謝謝！我完全理解 -- 讓你團隊穩定下來, 我們晚一點再會面吧。

在此期間，你能讓我與您的[XX 團隊] 會面, 探討一下合作的可行性? 秋天正是L＆D團隊為明年規劃的美好時機，如果我們能與你同事交流交流，探討我們是否能支持 [XX公司] 任何未來的計劃。

感謝您的協助!

商安!」

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策略4：這策略用於C級人員時要特別小心，但也可以用於每一個階層、每一個人身上。細心尋找具體問題的癥結（如果公司內部有人接應的話，利用他們來做），然後寫一封短信， 指出您如何對症下藥或曾經解決過同類的問題。

策略5：利用新聞/事件。這策略在請求與其他公司接觸時最有效。搜羅業內的新聞資料，並因應這些最新消息去帶出您要表達的話題。

策略6：編寫一個非常周詳的時間表，讓各持份者了解整個過程的每一步，和每個步驟如何在限期之內完成，達致理想的效果；更可於簡報檔案中截圖並電郵出去。當你已經獲得認同，而其他持份著仍在諸多推搪時，這策略甚為有效。

（本文經由合作夥伴General Assembly授權轉載，並同意TechStart編輯文章與修訂標題，原文標題為「Your Guide To Making It Happen, Now」。）