【Google工作法】唔想再OT?四招Google工作法提升10倍效率!

【Google工作法】唔想再OT?四招Google工作法提升10倍效率!

Inspiration
ByChin on 07 Jun 2020 Digital Editor

大部分職場人士最懊惱的問題就是「如何提高工作效率」,大家都想充分使用時間,高效完成工作才能有更多的時間留給更有價值的事。「Google工作法」揭開了Google內部的10倍速工作方法,可以幫助你改善時間管理,並擁有更多的時間去創造未來,在職場上走得更快更遠。

不要推遲討論

雖然有時候工作不得不推遲,但下結論和決斷時就不能夠推遲。如果會議結束後卻沒有做出任何決定,這將對接下來的工作造成很大的影響。工作就是不斷地解決問題,若自己能解決問題當然可以立馬完成,但如果需要與團隊討論,那務必抓緊時間與同事討論。每一場討論或會議的最後都必須得出結論,不然這段討論的時間最等於白費。Google 工作法提醒,「如果有必要的话,現在就聯繫」,「如果需要決定的話,就馬上做决定」,只有當場把事情定下來,才能切實得到進展。

Google 工作法提醒,「如果有必要的话,現在就聯繫」,「如果需要決定的話,就馬上做决定」,只有當場把事情定下來,才能切實得到進展。
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利用雲服務

如果只有一個人用電腦負責進行製作會議記錄的材料,那肯定會花很多時間。Google公司裡都會透過Google文檔讓所有人可以同時編寫同一個文件,那麼資料整理的步驟就可以更有效率地完成。除此之外,Google員工都會積極利用雲服務,在管理工作時不需要特意將所有團員召集在一起,只要將工作進度上傳到全員共享文件夾,然後大家都可以在線上確認進行。除了Google文檔之外,微軟Office 365和蘋果iCloud都可以在雲端共享文件。

Google工作法建議儘量用共享日曆來與同事進行時間安排。比如把Google日曆分享給同事們,大家就能選擇雙方空閒的時間來安排會議。這樣就能避免等待每位同事回復郵件,遲遲無法確定時間。

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給所有工作規定期限

每項工作都必須要有一個期限,這樣才能在固定有限的時間裡進行深入思考,不被其他工作打擾。最好的方法就是大膽地將期限提前,不但可以提高最終成果的精準度,還能夠避免後期出錯帶來的麻煩。另外,因為工作提早完成,這樣能夠容易產生輕鬆和滿足感,即便有問題也有足夠的時間改正。

Google 工作法建議,「此時此刻」將工作完成的意識是非常重要的。
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將精力集中在「此時此刻」

日常裡經常有瑣碎的事務擾亂我們的思維,像是「今天午飯吃什麼」、「放工後和同事去哪裡喝一杯」等等。Google工作法裡提到,我們不應該把太多時間和大腦資源用在思考這種問題上。工作的時候必須對「此時此刻」持有明確目的,因為當下的時間是決定工作效率的關鍵,不應該拖拖拉拉,受外界影響。如果一件一小時就能完成的工作,因為各種理由導致兩個小時才完成,後面的任務都將會被延後,最終浪費更多寶貴的時間。Google 工作法建議,「此時此刻」將工作完成的意識是非常重要的。

Google總部裡有免費餐廳,讓員工可以盡情選擇喜歡的美食。不僅如此,公司內也有休閒區供員工們可以一起交流,增進感情。日本Google公司也備有卡拉OK,員工可以在工作後進行放鬆。這些並不只是員工福利,更是為了讓員工能不被公事以外的問題困擾,工作期間可以把精力集中在工作上。
Text by BusinessFocus Editorial

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