【在家工作】輕輕鬆鬆 #Work-From-Home！3招幫你屋企開工

近期環境有幾差，你知、我知、老闆都知，因此有不少老闆都響應政府呼籲，容許同事在家工作。不過要做到人人Work from home，真係「唔係咁易㗎，葉師傅」，舉個例：同事話「老細，我屋企無電腦」又或者「我屋企無裝Office」，你的大計即時告一段落…

就算同事家中有電腦可用，老闆們又會擔心如果同事用來send機密文件，會否會造成資料外洩呢？天呀！原來要同事在家工作，是這麼困難嗎？

好在！有科技公司明白老闆們的迫切需要，那就是Microsoft：他們推出了一個「#EmpowerHK Work-From-Home 支援」計劃，向本地公司提供3項免費支援，當中包括借出裝備齊全的手提電腦、開通共同作業及會議系統、及開通商業雲端電話系統，全方位幫助大家輕輕鬆鬆 #Work-From-Home！即睇開工三招：

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第 1 招：借你電腦Work from home
「無『腦』，我真係做唔到嘢喎！」No problem! Microsoft第一招當然要解決你的煩「腦」，與香港寬頻企業方案聯手借出Microsoft Surface 電腦 (每間公司最多可申請3 部)，而且每機已裝有 Microsoft Office 365、Microsoft Teams、電郵、Windows 10 及防毒和安全功能，讓用家可以隨時隨地開工。

而Microsoft Teams正是Work from home的關鍵所在，用家不但可以用電腦開視像會議、用chat交談 (類似Whatsapp)，更可以共同使用及分享文件。此外，Teams更使用雲端儲存及自動備份，而外界無法隨意下載及修改文件，大大減低資料外泄的風險。

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第2招：網上開會無難度
「我要打10個！」在家工作另一難處是開會，如果一大堆人要參與會議，用電話Conference call單是駁線已經令你煩到爆炸… 不過使用Teams就沒有這個問題！Teams可支援多人視像會議，又可即時分享文件及熒幕畫面，就算數十人開會都無難度。

如果公司已經使用Microsoft 365及指定版本 Office 365 *，Microsoft 更可以免費幫助公司激活Teams帳戶，並提供遙距應用教學，讓同事們能快速掌握Teams的功能，即時Home Office 無難度。

*現有配備 Teams 之Microsoft 365 及 Office 365 的教育版 (Office 365 A1 / Office 365 A3 / Office 365 A5)、商務基本版、商務進階版及企業版 (Office 365 E1 / E3)

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第3招：商務電話盡情講
香港有不少企業仍然採用固網電話作主要聯絡方式，甚至多個同事分享同一個電話號碼。因此同事在家工作的話，難免要用個人電話號碼去處理公事。

為此，Microsoft免費為 100 間企業開通雲端電話系統 (每間公司可申請最多5 組電話服務)，將提供本地電話號碼並連接到 Microsoft Teams 帳戶，令同事隨時使用公司電話號碼，經電腦或其他行動裝置、接聽或打出電話，解決這個通訊問題。

限定快搶！2月28日截止
「#EmpowerHK Work-From-Home 支援」計劃的首階段至2月28日截止，為期 3 個月，名額有限，先到先得，所以想有免費支援就一定要快搶！想知更多詳情，你可按下方連結登記：http://bit.ly/39qGncC

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Text by BusinessFocus Editorial