【辦公之道】規定返半日工、開會最多15分鐘,德企老闆:下屬工作更有效率

【辦公之道】規定返半日工、開會最多15分鐘,德企老闆:下屬工作更有效率

Management
Bychunon05 Nov 2019Digital Editor

過去有不少研究指工時長、經常開不能提高工作效率,但單純減少時數就代表能提升員工表現?德國有一間科企Rheingans Digital Enabler為提升生產力而做了項測試,讓員工每天工作不多於半天,更規定開會時間少於15分鐘,此外要求下屬減少使用手機,結果使他們工作更為有效率。

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企業負責人Lasse Rheingans上月底接受《華爾街日報》訪問,他表示測試期間實行「朝八午一」5小時工作制,每天都會有計時器倒數剩餘的辨公時數提醒員工,同時為保證工作更有效率,Rheingans規定下屬每天只能查看兩次電郵,開會也要於15分鐘內完成。

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雖然員工實際辦公時數少了,但Rheingans未有因而調整任何人的薪金、福利,反而要求下屬遵守一個條件就是減少使用手機聊天、玩社交媒體,嘗試習慣不向家人發訊息,盡量把工作在幾個小時完成,Rheingans稱:「不鼓勵同事們閒聊,減少使用手機,盡可能集中去工作。」

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結果測試讓企業整體工作效率得到改善,不但沒影響服務質素,更可以準時向客戶『交貨』。Rheingans接受另一個德國媒體時解釋:「下屬們要在更為有限時間內完成工作而感到有壓力,雖然有人在覺得負擔沉重而離開,但最後仍啟發大家努力討論如何加快、改進流程,更好地去分配工作,彼此間亦了解到團隊的不足之處。」

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由於工時縮短讓下屬有更多空閒時間可以陪伴孩子、照顧家庭,甚至可以花時間在個人興趣之上,Rheingans稱:「員工愉快工作,作為老闆的我也能得益,我也很高興他們都得到時間去發展個人興趣以及認識新事物。」

對於測試帶來成效,Rheingans坦言:「沒有人可以連續八個小時專注工作,從很多研究也可以看出這一點,而我對同事的建議是:讓我們創造一個可以真正專注於工作的環境,一個每個人都能在下午1時之前完成工作的共同目標。」

Text by BusinessFocus Editorial

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