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【怪有怪的好】貝佐斯承認亞馬遜有「最古怪」會議文化,進去應徵的人都會被「警告」

【怪有怪的好】貝佐斯承認亞馬遜有「最古怪」會議文化,進去應徵的人都會被「警告」

Inspiration
By Seles on 25 Apr 2018
Digital Editor

如果你身為一家公司內部的主管,不管你有什麼專業知識,你都會要有一手好的文筆配上擅長閱讀的能力,以領導必要的會議來完成你的工作。

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亞馬遜的首席執行官貝佐斯承認一項亞馬遜「怪異」的會議文化,原因是「亞馬遜內部不使用PowerPoint」。

貝佐斯表示「當我們聘請一位新主管時,(我們會告知)這會是你遇到過最古怪的會議文化」。

他解釋「對於每次的會議,主導會議的人都會準備一份6頁、敘述性的備忘錄,其中包含真實的句子和主題鋸子和動詞。這不僅僅是要點,它應該要為我們即將進行的討論創造背景」。

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接著,每個人都靜靜地坐下來閱讀備忘錄,這往往需要半小時。然後他們會開始討論備忘錄。

他表示,這些會議「往往比典型的PowerPoint演講稿好得多」。且他在最近發表的「每年致股東的信」中已經討論了他對備忘錄會議形式的看法。(他也在過去幾年中解釋了他對PowerPoint的禁令)

在致股東的信中解釋說,寫一篇精彩且長篇的備忘錄能使作者豐富理解到這個主題,更能讓作者「通過簡單的教學範圍來提高成績」。因此,他認為做好工作需要努力,而不是速度。他在信中寫道「一份好的備忘錄可能需要一周或是更長的時間才能寫出來」。

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貝佐斯表示,由於需要花費很多時間才能創建一個很棒的備忘錄,所以他用了一種萬無一失的方法來確保每個人都能夠理解它。

「我們就像高中的學生一樣在房間裡閱讀,高管們會在會議上虛張聲勢,就好像他們已經熟讀了備忘錄一樣。所以你不得不分配時間讓每個人都閱讀備忘錄,因為他們不只是裝而已。」

最後,他解釋「一個精彩且有深度的備忘錄將能提高整個會議討論的質量」。

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這種「怪異」會議文化可能還有另一個原因:貝佐斯是一個創建網上書店亞馬遜的書籍愛好者,閱讀是公司的DNA。

資料來源:Business Insider

Text by BusinessFocus Editorial

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