【打工心法】工作量多又不想加班?6個讓你提升效率的方法
我們每人都擁有每天24小時,可是有些人卻彷彿可以做雙倍數量的事,為什麼他們可以這麼有效率呢?
有效率的人都是在聰明地工作,他們善用每分每秒,將時間好好利用。以下是有效率的人會做的6件事:
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1.有些小事真的要馬上做嗎?
我們可能在生活上或工作上遇到一些要急切完成的小事,可是這些小事其實沒有什麼影響。如果花太多時間處理這些小事,你可能會發現過了很多天,都沒做到真正重要的事。有效率的人會發現這些阻擋他們工作的細微事,會願意忽略它們或將這些事委託其他人做,直接動手做重要的事。
2.他們不會將必要做的事延後
有效率的人一看到需要做的事,就會馬上行動,而不會將需要回覆的電郵和電話一直延後。
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3.他們不會同時進行多個任務
有研究發現,同時做很多件事比只做一件事效率更低。專注做事才能讓你的注意力集中,更能好好地組織想法。
4.他們在下班前已為明天的事準備好
這種做法有兩個好處:它可以幫助你鞏固好今天的成果,並確保你有一個有效率的明天。而這只需要幾分鐘。
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5.緊隨原定時間表進行會議
會議是最易浪費時間。 高效率的人知道,如果他們容許,會議可以永遠開下去,所以他們會告訴其他人他們會堅持預定的時間表。 這能激勵每個人開會時更加專注和高效。
6.學會說不
高效率的人不怕說不,他們會在需要時明確拒絕別人的要求,以確保有足夠時間完成工作。有研究亦指,不怕說不的人比較少機會抑鬱和感受到壓力。
資料來源:CNBC
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