會計乃商場致勝關鍵 Xero 聯同 Fresh Accounting全方位拆解財務「奇難雜症」

商業世界一日千里，本港中小企需時刻把握商機，才得以進一步擴展業務至亞太區。然而，企業很多時候由於沿用傳統會計系統及模式，導致整個會計部門工作效能趕不上業務發展和時代步伐。為了企及客戶的頂尖標準，會計科技軟件先驅Xero 聯同專業會計團隊Fresh Accounting致力為各行各業的客戶提供專業的會計服務，結合最新的雲端科技，以助客戶聚焦主軸的生意業務，讓生意更上一層樓。

Fresh Accounting業務遍佈香港和新加坡，作為亞太區重要的商業樞紐，兩地企業對於財務管理的需求甚殷切。多年以來，Fresh Accounting 創辦人 Paul Gardner及Nick Cheng 夥拍Xero協助客戶拆解財務上的「奇難雜症」。Paul稱讚，一直以來都百分之百信賴Xero的專業，時至今日仍全面應用Xero於林林總總的財務企劃上。在商言商，會計、法律、人力資源、資訊科技是企業的致勝關鍵，處理好財務便已踏出成功重要一步。

綜合實時財務狀況     會計資訊瞭如指掌

全面的數碼化會計模式必然大大省卻了費時失事的行政程序，Xero支援客戶促進數碼化轉型，將會計工作化繁為簡。Xero採用極為簡便快捷的模式，結合圖解資訊，為企業提供最新綜合實時財務狀況，以及深入淺出的實時業績分析。Xero的操作介面以使用者為本，即使用家並非專業會計師，沒具備全面會計知識，都可輕易上手。透過瀏覽Xero的清晰介面，不同類別的財務資訊和分析報告一目了然。再者，透過Xero客戶能夠隨時隨地發送電子發票並附有不同付款選項，以及設定自動提付款功能，大小財務更新訊息盡在掌握。Nick指出 :「這對於財務管理者尤其重要，因掌握全面的財務資訊才可進一步評估業務發展。

提供Xero培訓工作坊       操作失誤風險銳減

對於大部分中小企而言數碼化轉型難以一蹴而就，Fresh Accounting不僅為客戶度身訂造綜合Xero的會計解決方案，並且窩心地為個別客戶提供培訓——Xero應用工作坊，按照實際所需而指導客戶更明智地使用平台功能，從而更高效率地應付會計工作。Nick解釋：「顧及不同客戶應用Xero的需求各異，某部分客戶需用上Xero當中一些進階功能來處理複雜繁瑣的會計事宜，因此我們特意為客戶提供應用Xero的示範講解，好讓他們在實際操作時更得心應手，有助其縮短『數碼化』轉型的適應及摸索期，亦可銳減初期操作失誤的風險。

輕鬆解決「難題」     隨時諮詢專業團隊

建基於雲端的Xero應用範圍無遠弗屆，只要客戶連接網絡，不僅可隨時隨地與Fresh Accounting的專業團隊交流協作，而且彈指之間便可輕鬆管理或查閱公司最新會計及財務事項。雖然新冠疫情大流行對於業務發展構成危機，導致辦公室實施「遙距工作」的臨時應變措施。不過，財務人員在家仍舊可登入Xero平台安坐家中處理財務事宜，遇上不解之處，除了可即時查閱經Xero梳理得井井有條的帳務紀錄，以及參考深入淺出的分析報告， 還可直接諮詢 Fresh Accounting的專業團隊，第一時間便可獲得解決方案，輕鬆處理會計「難題」。

昔日求助個案： 減省人力和時間     大大提升工作效能

Xero及Fresh Accounting成功為大量中小企及慈善機構中小企及各類機構提供全面的財務解決方案。致力培育來自基層、邊緣社群領袖的本地非牟利組織Resolve Foundation在成立初期資源緊拙，幸得Fresh Accounting伸出援手，為機構提供專業的會計諮詢服務，從而妥善處理繁瑣的募捐及開支等財務報告。及後，財務經理履職，交接期無瑕接縫。

此外，商業機構Team Building Asia 欲提升會計工作效率，而求助於Fresh Accounting 及 Xero。Xero的強大功能助客戶將會計工作進一步數碼化，並連繫雲端，以突破過往重重限制，不僅會計團隊內實時共享合約、帳單等重要文件，而且多名會計部人員可無限制地登入Xero平台，同時處理各項財務工作，並能同時間管理數項業務。時至今日，客戶仍然採用Xero，會計部門的整體工作流程相比過去更順暢，人力資源和所耗時間得以減省，會計部門的工作效能亦大大提升。

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