【靈活變通】「混合工作模式」成主流 Brother「自由印」方案對應全新環境

By MK on 28 Feb 2022

Project Editor

近日政府公佈了不少收緊社交距離的措施，多項避免人群聚集的安排都延長至4月20日，而且不乏因應形勢再延長的可能性，令不少公司需要加強在家工作的安排。這種營運模式的改變，其實會為器材的租購考慮帶來不少變數。打印器材著名品牌Brother因應近年的「混合工作模式」變化推出的「自由印 • 一費無憂」租賃打印機解決方案，就在這個形勢下為不同類型的公司提供一個非常靈活的選擇！

何謂「混合工作模式」？

「混合工作模式」（Hybrid Work Model）是近年開始流行的一個趨勢。以往所謂「工作」大都在辦公室內進行，不過近年因應科技的進步，亦有公司會選擇讓員工在家工作（Work from home），以便節省交通時間，提升工作效率。不過，並不是所有員工都適合在家工作，例如家中環境比較嘈吵等等。於是，讓員工自由分配時間選擇在家或於辦公室工作的「混合工作模式」就於焉誕生。另外，現時商業的方式亦有不少轉變，公司會把不同的工作部門「外判」予一些個人與小團體組成的公司，而受到外判的個人SOHO或小團體工作的公司也在近年大大增加，以往同一辦公室內完成整個工作程序的情況亦因而減少。

在這種全新的工作模式下，會為打印的需要帶來不少轉變，首先由於辦公室內人手減少，打印的最低固定數量也會減少，同時會衍生雲端印刷的需要。而小型甚至個人公司的興起，令到可以印刷大量文件的大型影印機需要減少。現時有不少SOHO公司更會選擇租用一些「共享office」，打印機也會與其他公司共享，令到印刷資料的安全性變得更為重要等等。而這個混合工作模式在疫情下可以有效減少辦公室內聚集的人員，又能保持工作效率，所以在疫情流行之下，成為現時的主流工作模式之一。而Brother推出的「自由印」租賃打印機解決方案，能夠支援企業應對分散勞動力的挑戰，令到企業可以更靈活實行「混合工作模式」。

Brother「自由印」5大優勢對應「混合工作模式」

1.月費低廉：

上文提到「混合工作模式」令打印機的需求減少，所以租用打印機服務就能為企業帶來更大的成本效益。「自由印」月費只需 $199 起，每日低至 $7，就可以設置打印服務，不論是辦公室人手減少，還是分散各部門擁有自己的打印機，都能更靈活運用資金及減低打印成本。

2.計劃印量靈活

「自由印」的合約計劃內容相當靈活，方便使用者審時度勢。租機服務往往都有打印量限制，但「自由印」計劃的打印量按合約期計算，當月印多印少也沒有損失，亦無須擔心打印較多的月份會增加支出，因為計劃以合約期滿才作總結算，如超出合約期內的免費打印量才會額外按量收費，此計劃可幫客戶易於按需要調節，真正節省打印開支。而且最短計劃的合約期更只有兩年，打破市面為五年合約期的常規，完成合約後亦可選擇以特惠價購買打印機或升級續約服務。

3.配套服務完善

租用打印機其中一個考量是配套服務是否完善，「自由印」實行全自動報錶監管，更會為使用者主動管理及補充耗材，並會提供故障維修等一站式服務，在使用上比起一般的租用打印機服務更加方便。

4.提升工作效率

Brother的「自由印」計劃為「混合工作模式」提供完善的打印解決方案，例如將設備有策略地放置於最切合員工需要的區域，安排不同部門使用不同位置的打印機，以提高工作效率、降低成本及提高環境衛生。亦會提供遙距工作的支援，包括全面的遙距安裝及登錄遙距控制台，亦可以簡易設置打印機群，並從不同的位置進行管理，大大減少 IT 員工的管理時間，而且提升遙距工作的效率。

5.「貼地」增值服務

「自由印」計劃另設輕增值流程管理方案*，以提升打印的安全性、優化工作流程及提高工作效率。例如條碼應用程式（Barcode Utility）能將帶有條碼的批量文檔迅速掃描，自訂使用者介面（Custom UI）功能可按使用者需要自訂觸控式屏幕的介面及體驗，方便各部門設立適合自己的使用介面。其中更有提升安全性的選擇，安全打印（Secure Print+）會提供用戶授權打印服務，不論使用者在辦公室或雲端方式打印，資料都不會外洩到未經授權的人士。
*需額外購買有關服務，詳情請向Brother 企業顧問查詢。

限時多重賞優惠

現在新客戶更有限時多重賞優惠，由即日起至 2022年3月31日訂購「自由印」計劃，可以優惠月費$348（原價$499）訂購A3多功能簡易充墨打印機MFCT4500DW或以優惠月費$358（原價$399）訂購A4黑白鐳射多功能打印機MFCL6900DW：
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