【遙距工作】在家工作效率低?6個提高專注力的習慣!

【遙距工作】在家工作效率低?6個提高專注力的習慣!

Management
ByCally on 13 Apr 2020 Business Reporter

新冠肺炎(COVID-19)肆虐全球,為了減低疫情在社區傳播的風險,政府鼓勵企業安排員工在家工作,減少外出。但不少人發現,在家工作容易受到環境干擾,工作效率大大降低。美國初創公司AllTopStartups的創辦人Thomas Oppong,為員工總結了6個提高專注力的方法,讓大家在家工作時能妥善地管理時間,提高工作效率

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1.儘早開始工作

大部份成功人士都有早起的習慣,外媒Vanderkam訪問了20位企業領袖,結果發現,90%的人都會在早上6時前起床工作,因為清晨時分較少人打擾,比較容易集中精神,提高工作效率。

2.制定工作時間表

先制定一個工作時間表,將最重要的工作安排在較前的位置,因為剛開始工作應該是專注力最高的時候,其後才處理較次要的工作,這樣便能減低工作出錯的機率。

3.了解自己效率最高的時段

在家工作的人要先了解自己哪個時段最專注,例如「晨型人」最好將工作安排在上午9時到中午12時,如果你屬於「夜型人」,下午時段頭腦較清醒,便應該將較重要的工作安排在那個時段。

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4.將工作區和生活區分開

每個在家工作的人都應該有試過將手提電腦帶到床上工作,這樣會拖慢工作效率。Oppong建議員工將工作區和生活區分開,讓大腦認定自己處於工作區,並調整到工作狀態。如果日復日在同一個區域工作,大腦會慢慢適應自己處於工作模式,從而提高效率。

5.儘量保持安靜

對很多人來說,在家工作容易受到環境的干擾,例如街上的車輛噪音、孩子在旁邊打鬧,Oppong建議員工使用消音設備,如隔音功能較好的耳機,讓自己處於寧靜的環境。

6.保持社交習慣

在家工作時間一長,很容易出現與世隔絕的孤獨感,和他人保持聯繫便顯得格外重要。善用Zoom、Skype等通訊軟件和朋友交流,讓自己保持身心健康,才能好好地應對工作壓力。

Text by BusinessFocus Editorial

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