【在家工作】輕輕鬆鬆  #Work-From-Home!3招幫你屋企開工

【在家工作】輕輕鬆鬆 #Work-From-Home!3招幫你屋企開工

Tech Management
By雲狄 on 18 Feb 2020 Senior Digital Editor

近期環境有幾差,你知、我知、老闆都知,因此有不少老闆都響應政府呼籲,容許同事在家工作。不過要做到人人Work from home,真係「唔係咁易㗎,葉師傅」,舉個例:同事話「老細,我屋企無電腦」又或者「我屋企無裝Office」,你的大計即時告一段落…

就算同事家中有電腦可用,老闆們又會擔心如果同事用來send機密文件,會否會造成資料外洩呢?天呀!原來要同事在家工作,是這麼困難嗎?

好在!有科技公司明白老闆們的迫切需要,那就是Microsoft:他們推出了一個「#EmpowerHK Work-From-Home 支援」計劃,向本地公司提供3項免費支援,當中包括借出裝備齊全的手提電腦、開通共同作業及會議系統、及開通商業雲端電話系統,全方位幫助大家輕輕鬆鬆 #Work-From-Home!即睇開工三招:

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第 1 招:借你電腦Work from home
「無『腦』,我真係做唔到嘢喎!」No problem! Microsoft第一招當然要解決你的煩「腦」,與香港寬頻企業方案聯手借出Microsoft Surface 電腦 (每間公司最多可申請3 部),而且每機已裝有 Microsoft Office 365、Microsoft Teams、電郵、Windows 10 及防毒和安全功能,讓用家可以隨時隨地開工。

而Microsoft Teams正是Work from home的關鍵所在,用家不但可以用電腦開視像會議、用chat交談 (類似Whatsapp),更可以共同使用及分享文件。此外,Teams更使用雲端儲存及自動備份,而外界無法隨意下載及修改文件,大大減低資料外泄的風險。

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第2招:網上開會無難度
「我要打10個!」在家工作另一難處是開會,如果一大堆人要參與會議,用電話Conference call單是駁線已經令你煩到爆炸… 不過使用Teams就沒有這個問題!Teams可支援多人視像會議,又可即時分享文件及熒幕畫面,就算數十人開會都無難度。

如果公司已經使用Microsoft 365及指定版本 Office 365 *,Microsoft 更可以免費幫助公司激活Teams帳戶,並提供遙距應用教學,讓同事們能快速掌握Teams的功能,即時Home Office 無難度。

*現有配備 Teams 之Microsoft 365 及 Office 365 的教育版 (Office 365 A1 / Office 365 A3 / Office 365 A5)、商務基本版、商務進階版及企業版 (Office 365 E1 / E3)

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第3招:商務電話盡情講
香港有不少企業仍然採用固網電話作主要聯絡方式,甚至多個同事分享同一個電話號碼。因此同事在家工作的話,難免要用個人電話號碼去處理公事。

為此,Microsoft免費為 100 間企業開通雲端電話系統 (每間公司可申請最多5 組電話服務),將提供本地電話號碼並連接到 Microsoft Teams 帳戶,令同事隨時使用公司電話號碼,經電腦或其他行動裝置、接聽或打出電話,解決這個通訊問題。

限定快搶!2月28日截止
「#EmpowerHK Work-From-Home 支援」計劃的首階段至2月28日截止,為期 3 個月,名額有限,先到先得,所以想有免費支援就一定要快搶!想知更多詳情,你可按下方連結登記:http://bit.ly/39qGncC

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Text by BusinessFocus Editorial

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