【開會文化】億萬富翁討厭的「效率殺手」!馬斯克:開會是不工作才做的事!

【開會文化】億萬富翁討厭的「效率殺手」!馬斯克:開會是不工作才做的事!

Management
By Seles on 05 Oct 2019
Digital Editor

現在職場講的是「效率」,「效率」是如何在消耗最少的情況下達到最大的成果,這些包括金錢、時間、精力等,頗受每家公司的老闆、主管喜愛,就像來自美國的億萬富豪兼企業家馬克庫班(Mark Cuban)一樣,對「效率」就特別有要求,這也使他成為一個不喜歡出席董事會議的原因,而他到底有何見解呢?

meeting 開會 馬克庫班 企業家 億萬富翁Photo from Licensing

NBA小牛隊班主馬克庫班是個知名的企業家,擁有億萬富豪光環的他投資了許多知名公司如Magnolia Pictures、Dropbox、AXS Television等,此外,他還是美國ABC電視台著名真人騷節目《鯊魚坦克(Shark Tank)》的主持人之一。馬克庫班在近日於GQYouTube頻道集節目中提到他不喜歡開會的原因,因為他認為開會是「效率殺手」,總在討論些「與有效完成工作無關緊要的廢話上」。

meeting 開會 elon musk mark cubanPhoto from Licensing

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馬克庫班直言,他情願多花時間在「E-mail」上面,也不想去開一個浪費時間的會議,因為他說:「我想要用E-mail完成所有的事情,因為它讓我能夠回頭檢視、找尋過去的東西···我有一個跟隨我25年的E-mail,它可以讓我查看過去5年、10年,甚至20年的資料。」這也不是他一天、兩天才有的見解,他曾在2016年於健康管理新創公司 Thrive Global的問答中提到:「除非有必要才會接電話,否則一切都只會用E-mail處理任何事,它讓我節省了好多好多時間。」

mark cuban 馬克庫班 開會 emailPhoto from Licensing

馬克庫班並不是唯一一個不喜歡開會的億萬富翁,有「科技狂人」之稱的特斯拉CEO馬斯克(Elon Musk)亦曾說過,開會是人們不工作時才會做的事情。

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馬斯克在2018年發給特斯拉員工的信件中說過:「過多的會議將會成為公司的麻煩,而且越開越多只會越來越糟。」他更提到:「請免去任何大型會議,除非你確定這個會議能夠為聽眾創造極大的價值,否則請簡而言之。」

meeting 開會 elon musk waste timePhoto from Licensing

此外,來自哈佛商學院和波士頓大學的研究人員對182位高管進行了調查,發現有71%的人認為開會會拉低效率,且是一個沒有效率的作為,有65%的人更說開會妨礙了他們完成自己的工作。

meeting 開會 馬斯克 馬克庫班Photo from Licensing

研究人員指出,即便大多數的人都認為開會降低了工作效能,但是他們還是免去不了要開會的命運,因此能解決的方法就是充分地利用開會時間,好好與團隊研究出如何開會能夠對團隊最有助益,有哪些可以拿出來討論,有哪些可以不必要討論,以提升團隊的工作效率。

meeting 開會 馬斯克 elon musk 效率Photo from Licensing

研究總結出,會議可以不是「陷阱」,他們可以成為「變革」的渠道。

Text by BusinessFocus Editorial

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