【高效會議】開會是浪費時間？看看7家科技巨頭的CEO怎樣做！

工作上不少人都需要主持或是參與大大小小的會議，面對面的溝通固然有好有壞，不少人討厭冗長的會議，覺得自己浪費了很多時間。不如看看不同大公司的CEO是怎樣開會來讓效率大大提升？

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1.阿里巴巴CEO張勇

馬雲曾說，自從張勇加入了之後，阿里連開會的感覺都不一樣了。

開會前，CEO張勇會叫所有人把PowerPoint寄給他，讓他在會議前了解事件，在開會期間則主要用來討論、爭論、做決定。

「一般我會先隨機問個問題，隨便捅一刀，看看這個人有沒有想法。一刀進去不見血，那很好，說明他準備好了。換個人，一刀進去就見血，說明到處都是洞，問完一個問題我會繼續問第二個、第三個，捅到體無完膚為止。」張勇曾這樣說道。

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2.京東劉強東

在京東發展早期，劉強東每天早上8點半都會準時到達公司，跟京東的高管們一起開會。在不超過半個小時的會議裡，劉強東快速決策，就各方提出的問題迅速做出回應和針對性的部署。由於效率高，京東晨會曾被人形容「肅殺氣氛令人戰栗」。

劉強東表示：「不管晚上工作到多晚，哪怕兩三點鐘，第二天一早8點鐘的時候也會準時坐到會議室裡面。」

3.亞馬遜貝佐斯

亞馬遜的CEO貝佐斯認為人數多的會議不利於決策，更會導致與會者人云亦云，不發表自己的見解和想法。他的「兩個比薩」原則要求每場會議的人數，不能多到兩個披薩還不夠吃的地步。他認為小團隊更有效率和創新性。

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4.蘋果創辦人喬布斯

喬布斯在開會時，如果覺得你是多餘的，會把你從會議中趕出去。蘋果在召開任何一次會議時都會制定一份行動表，每個行動事項旁寫有直接負責的人的名字。

5.Google CEO 拉里佩奇

在2011年佩奇接任Google CEO職務時，他給全公司員工發了一封主題為「如何有效地開會？」的公開信。其中一個技巧是每次會議指派一名決策者參加。但是，更重要的是，佩奇認為你可能根本不需要開會就可以做出決策。

「沒有決策應該等到開會之後才作出。」這封電子郵件寫道，「如果有些決策非要在會議後才進行，那麼你就應該立即安排會議。」

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6.Tesla創辦人馬斯克

馬斯克出了名要求高，如果員工沒有在規定時間內完成任務，他可能會解僱他們。

馬斯克手下一名匿名的員工在問答網站Quora上寫道，與馬斯克開會時，他們都會做好充分準備。因為如果準備不足，答不上他的問題，「那麼你就祈禱自己運氣好不被解僱吧」。

7.Facebook創辦人朱克伯格

在Facebook，朱克伯克要求所有人在開會前，都先想好一個最基礎的問題：本次會議的目標是什麼？在他看來，會議可以分為兩大類：決策型會議和討論型會議。前者必須有一個明確的決定，而後者則可能是召集所有人一起討論問題，共享信息。

一旦確認了會議的目標，就確定了會議的類型、場地與時長。不同類型的會議，有不同的開法和場地選擇。此外，Facebook的工程師有一個「No Meeting Day」。每周有一天可以拒絕開會。

資料來源：36Kr

Text by BusinessFocus Editorial