【開會的學問】開會其實是浪費時間？貝佐斯和馬斯克等CEO的開會哲學

有人認為開會提升一個合作、面對面交流的機會，甚至可以讓員工保持工作的進度，但亦有人認為大部份會議都是浪費時間的。那麼公司的CEO們又是如何看待開會的呢？就算真的避不開會議，我們又可否從以下的分享中學到如何提升開會的效率？

1.貝佐斯

亞馬遜的創辦人兼首席執行官貝佐斯避免開早上的會議，每年僅與投資者開六小時的會議。他亦對參與會議的人數有要求，表示如果兩個比薩不能餵飽開會的人，即代表太多出席者，不會參加會議。

參與會議時，他又不希望與會者使用幻燈片，他會讓亞馬遜的員工在開始時閱讀六頁的備忘錄，以創造一個良好的討論環境。

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2.馬克庫班

馬克庫班喜歡利用電郵溝通多於開會和打電話，更表示這讓他每天省了數小時的時間。如果真的有緊急的事，他都寧願打電話解決時間而不開會。

3.達里奧

橋水基金創辦人達里奧也喜歡用電郵交流，不過，他卻深信如果運行得好，開會也能很有效率。

他認為，參與者要明確知道會議的目的，過程中不要離題，並且一直保持冷靜和分析性。

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4.馬斯克

Tesla和SpaceX創辦人馬斯克很重視高效的會議，他說過，如果與會者發現自己沒有為會議增添任何價值，就應盡快離開，「離開並不是無禮，但讓人留下並浪費時間是無禮的。」

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資料來源：CNBC

Text by BusinessFocus Editorial