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【開會的學問】開會其實是浪費時間?貝佐斯和馬斯克等CEO的開會哲學

【開會的學問】開會其實是浪費時間?貝佐斯和馬斯克等CEO的開會哲學

Inspiration
By 喬雨 on 15 Jun 2018
Digital Editor

有人認為開會提升一個合作、面對面交流的機會,甚至可以讓員工保持工作的進度,但亦有人認為大部份會議都是浪費時間的。那麼公司的CEO們又是如何看待開會的呢?就算真的避不開會議,我們又可否從以下的分享中學到如何提升開會的效率?

1.貝佐斯

亞馬遜的創辦人兼首席執行官貝佐斯避免開早上的會議,每年僅與投資者開六小時的會議。他亦對參與會議的人數有要求,表示如果兩個比薩不能餵飽開會的人,即代表太多出席者,不會參加會議。

參與會議時,他又不希望與會者使用幻燈片,他會讓亞馬遜的員工在開始時閱讀六頁的備忘錄,以創造一個良好的討論環境。

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2.馬克庫班

馬克庫班喜歡利用電郵溝通多於開會和打電話,更表示這讓他每天省了數小時的時間。如果真的有緊急的事,他都寧願打電話解決時間而不開會。

3.達里奧

橋水基金創辦人達里奧也喜歡用電郵交流,不過,他卻深信如果運行得好,開會也能很有效率。

他認為,參與者要明確知道會議的目的,過程中不要離題,並且一直保持冷靜和分析性。

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4.馬斯克

Tesla和SpaceX創辦人馬斯克很重視高效的會議,他說過,如果與會者發現自己沒有為會議增添任何價值,就應盡快離開,「離開並不是無禮,但讓人留下並浪費時間是無禮的。」

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資料來源:CNBC

Text by BusinessFocus Editorial

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