香港寬頻企業方案 x 用友攜手建立新里程 如何成為企業數碼轉型的「最強大腦」？讓你告別系統孤島！

「數碼轉型」近年耳熟能詳，現實卻往往令人難以執行。你是否曾面臨這樣的場景？財務部月底還在為核對不同系統的數據而通宵達旦；HR團隊每天被淹沒在手動計算考勤和處理休假申請的瑣碎工作中；銷售團隊簽下訂單，資訊卻無法即時同步到倉庫，導致發貨延遲，客戶體驗大打折扣。

「系統孤島」問題的核心在哪？

在於你的公司正面臨「系統孤島」。為了應對業務不同需求，公司最終採購了各式各樣不同品牌的軟件 — 研究指出，企業平均使用超過 1,000 個應用程式，但整合率卻低於 30%* — 結果導致數據分散各處，流程處處斷裂。這不僅嚴重拖累營運效率，更讓企業在應對迅速變化的市場裏，如同一個反應遲緩的巨人，處處受限，錯失先機，逐漸失去競爭優勢。

由「搜羅工具」到「一個總管KO」的智慧轉型

要真正實現轉型，企業需要的不是更多零散的工具，而是一個能打通任督二脈的「總管」，一個快速及敏捷，能支持商業創新及數碼化戰略的平台。用友 (Yonyou) 作為「香港寬頻創科生態聯盟」 (iTEA) 戰略夥伴，與香港寬頻企業方案強強聯手，為香港企業引入其全球領先的純公有雲 SaaS 一體化服務平台 YonSuite。該產品採用新一代雲端原生架構技術，整合平台服務、應用服務、業務服務和數據服務，將工具和資源服務結合，成為企業實現商業創新發展的數碼平台。

香港寬頻企業方案則由前期諮詢、方案客製化，到中期的項目管理與系統無縫融合，以至後期 24x7 技術支援與系統維護，全面覆蓋財務、人力資源管理、數碼供應鏈、協同辦公等核心業務功能，協助企業一步到位實現數碼轉型。此時，企業面對的是一個單一、可靠的「總管」，在人工智能時代搶佔先機。

從「 孤島」到「 整合」，一個平台，連接所有可能

所謂「一站式整合」，不僅是更高效的系統化管理，而是將營運最核心的幾大脈絡 — 財務、人力資源、供應鏈、協同辦公，無縫融合在單一平台上。當數據自由流動，打破部門之間的資訊壁壘，內外部協同自然形成緊密閉環，令市場反饋、生產調整、供應鏈回應 (例如：庫存調整、採購自動化) ，實現由數據驅動的端到端 (End-to-End) 敏捷營運模式，為企業創造更高的 ROI (投資回報率) 。

真實案例：貿易公司與零售品牌的轉型成果

• 案例一：貿易公司

一間貿易公司過往由接單到出貨，需要經過採購、銷售、倉務、財務等多個部門的人手交接，並將資料重複輸入到不同系統。引入 YonSuite 後，客戶可透過手機 App 落單，訂單資料即時同步到供應鏈系統，自動觸發採購及出貨流程。同時，財務系統會自動生成應收帳款，而人力資源管理系統亦會根據訂單即時更新銷售人員佣金。

流程縮短，顯著提升營運效率與數據安全

【客戶效益】：整個流程由以往所需數天縮短至數小時完成。不但提升了業務效率，更能有效保障公司的資料資產安全。

• 案例二：零售品牌

另一間擁有數十間分店的零售品牌，以往最令總部頭痛的就是數據整合。現在，各分店的 POS 系統的銷售數據自動匯入 YonSuite 的財務系統，總部管理層只需打開儀表板，就能即時查閱每間分店的營收、利潤與庫存狀況。同時，人力資源管理系統能統一管理所有分店員工的排班、考勤與薪酬，大大簡化了區域管理。

數據實時洞察，助管理層精準決策，提升門市營運效益

【客戶效益】：企業決策者能即時洞察銷售業績及盈利狀況，從而更快地管控成本。門市的營運效率和員工滿意度亦同步提高，有助吸納新客戶及維持客戶忠誠度。

為AI時代備妥「數據基石」，贏在未來

讓我們把目光投向未來 — 人工智能 (AI) 時代。AI 不是虛無飄渺的魔法，它的燃料是高質量、結構化、且互聯互通的數據。如果一家企業的數據仍然被困在一個個獨立「系統孤島」 — 數之不盡的 Excel 表格和零散系統中，那麼無論 AI 的概念多麼誘人，都注定與其無緣。

因此，企業當下最迫切的任務，是為即將到來的 AI 時代，建立一個堅實的數據基石。

這正是「香港寬頻創科生態聯盟」(iTEA) 的三大核心使命之一：促進技術創新與資源整合。iTEA 致力推動定製化及整合服務，為客戶打造「即取即用」的打包方案，協助企業提升商業運算效能與業務成果。這也是為何你需要選擇香港寬頻企業方案 x 用友 (Yonyou) 的企業資源 ERP 方案，為發展數碼業務打好基礎，實現內部數據、優化營運流程的一體化管理，不僅是為了提升今日的效率，更是為了把握人工智能時代的發展機遇，讓你的企業在未來部署 AI 應用，無論是智能預測、自動化決策還是個性化客戶服務，都能夠游刃有餘。

為企業的明天，裝上最關鍵的智慧大腦與數據引擎吧！

*資料來源：香港生產力促進局《香港企業數碼轉型》調查報告

了解更多有關 YonSuite ERP 系統 ：https://www.hkbnes.com/web/tc/sme/yonsuite-erp-system/