YOOV敢創求新     多元化管理系統助企業贏在雲端

YOOV敢創求新 多元化管理系統助企業贏在雲端

Business
By Kenneth Law on 14 Jul 2022

YOOV 集團成立自今6年,業務發展一日千里,不斷創新求變,研發出值得信賴的企業管理系統,助各行各業及不同規模的企業實現數碼化轉型。至今,YOOV 已為逾 10,000 家企業提供數碼化方案,更於本年度榮獲BusinessFocus商業大獎2022「傑出雲端企業方案大獎」,服務質素備受肯定。

YOOV 集團行政總裁Phil一直以來抱著「有志者事竟成」的信念,就如YOOV 集團積極正面的標語——Make IT Happen,IT 更隱含I.T. 的意思。Phil的初心正是推動全港以至全球企業數碼化管理,相繼推出了多元化的雲端綜合管理系統,包括無程式碼企業數據及流程管理系統、人力資源管理及流程管理系統,及其他行業專屬系統等,務求協助不同行業把日常管理和營運自動化,以節省人力資源和時間。

無程式碼開發平台   應對遽然

YOOV深明企業處於不同發展階段各有所需,視乎規模擴展和客戶群增長程度。如要達至營運順暢無礙,實際上毋須過多複雜和散亂系統,功能全面的無程式碼開發平台便可有效提升營運效益,YOOV 功能全面的雲端管理平台,配合YOOV plus無代碼程式搭建系統,可滿足中小企對新系統解決方案的需求。Phil解釋:「No-code platform即無程式碼開發平台逐漸盛行,操作介面完全以用家為本,使用者無須具備撰寫程式碼的知識,就能建立特定應用的解決方案。簡單如利用Drag and drop(拖放功能)形式加入或修改功能,便可輕鬆自行建立所需系統,自動化日常營運流程、建立數據庫、圖像化報表,以滿足各部門需求,提升公司營運效益。」

相比傳統客制化系統,無程式碼開發平台由於均使用雲端技術,能夠全天候提供開發服務,靈活及泛用性更高,這樣的平台相對上較能快速應對市場急劇轉變所帶來新常態,如「遙距辦公」及「數碼轉型」。此外,彈性的自定系統不但能按企業發展進行調整,亦可連接公司内外,讓數據互聯互通以實現智能管理。

雲端餐飲 POS 系統     進一步將流程自動化

現時,不少餐廳為了提升營運效率,而計劃應用QR code自助點餐及自助外賣落單。YOOV EAT 餐飲 POS 系統結合自助點餐及外賣落單功能,有助輕鬆應付開枱、點餐、處理外賣訂單、廚房送單及結帳等工作。客人完成點餐後,訂單會即時傳送到廚房及水吧,加快整個落單及送餐過程,提升翻枱率,全面節省人手及時間。雲端餐飲管理系統提供多元點餐方式,包括:QR code 自助落單、收銀端、侍應端、自助點餐端等,從而可進一步將流程自動化,一人可應付開枱至結帳。

同時,該系統亦方便進行綜合餐廳管理,只需連繫網絡,經手機或電腦登入雲端管理系統,即可隨時隨地更改餐單及價錢,或查閱營業數據,系統可提供菜式、時段、營業額等生意資訊及分析數據,從而優化生意業務。雖然雲端系統建基於網絡,但YOOV EAT 餐飲 POS 系統設有「離線工作」模式。Phil 指出,不用擔心互聯網不穩定或突然中斷的情況,系統的「離線工作」模式仍可保持正常運作。當恢復網絡後,營業數據會再次自動更新至雲端。

雲端HR管理系統    全面提升營運效

人力資源管理趕不上企業擴展速度,員工數目增長必然對管理構成負擔;尤其當分店眾多,員工分散,管理問題雪上加霜。YOOV WORK雲端人力資源管理系統可全方位提升管理及行政工作效率,大大減輕假期申請和統計的工作量。透過內置的假期管理系統,僱員可於 YOOV WORK APP 自行查閱各假期類型結餘,及申請不同種類的假期。管理者可透過 YOOV WORK APP 批核假期,假期一經批核,雙方均會即時收到通知,HR 亦可透過系統即時了解假期批核狀況、假期結餘等資料,毋須額外自行紀錄。Phil分享成功案例,教育機構需管理龐大的人力資源,包括:大量教師及學生的出席及放假紀錄,YOOV正正提供了可靠的綜合管理解決方案。他續道:「系統處理了絕大部分工序,僱員及僱主雙方亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和人力資源部門間的繁瑣溝通。」

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