YOOV敢創求新 多元化管理系統助企業贏在雲端

YOOV 集團成立自今6年，業務發展一日千里，不斷創新求變，研發出值得信賴的企業管理系統，助各行各業及不同規模的企業實現數碼化轉型。至今，YOOV 已為逾 10,000 家企業提供數碼化方案，更於本年度榮獲BusinessFocus商業大獎2022「傑出雲端企業方案大獎」，服務質素備受肯定。

YOOV 集團行政總裁Phil一直以來抱著「有志者事竟成」的信念，就如YOOV 集團積極正面的標語——Make IT Happen，IT 更隱含I.T. 的意思。Phil的初心正是推動全港以至全球企業數碼化管理，相繼推出了多元化的雲端綜合管理系統，包括無程式碼企業數據及流程管理系統、人力資源管理及流程管理系統，及其他行業專屬系統等，務求協助不同行業把日常管理和營運自動化，以節省人力資源和時間。

無程式碼開發平台   應對遽然變化

YOOV深明企業處於不同發展階段各有所需，視乎規模擴展和客戶群增長程度。如要達至營運順暢無礙，實際上毋須過多複雜和散亂系統，功能全面的無程式碼開發平台便可有效提升營運效益，YOOV 功能全面的雲端管理平台，配合YOOV plus無代碼程式搭建系統，可滿足中小企對新系統解決方案的需求。Phil解釋：「No-code platform即無程式碼開發平台逐漸盛行，操作介面完全以用家為本，使用者無須具備撰寫程式碼的知識，就能建立特定應用的解決方案。簡單如利用Drag and drop（拖放功能）形式加入或修改功能，便可輕鬆自行建立所需系統，自動化日常營運流程、建立數據庫、圖像化報表，以滿足各部門需求，提升公司營運效益。」

相比傳統客制化系統，無程式碼開發平台由於均使用雲端技術，能夠全天候提供開發服務，靈活及泛用性更高，這樣的平台相對上較能快速應對市場急劇轉變所帶來新常態，如「遙距辦公」及「數碼轉型」。此外，彈性的自定系統不但能按企業發展進行調整，亦可連接公司内外，讓數據互聯互通以實現智能管理。

雲端餐飲 POS 系統     進一步將流程自動化

現時，不少餐廳為了提升營運效率，而計劃應用QR code自助點餐及自助外賣落單。YOOV EAT 餐飲 POS 系統結合自助點餐及外賣落單功能，有助輕鬆應付開枱、點餐、處理外賣訂單、廚房送單及結帳等工作。客人完成點餐後，訂單會即時傳送到廚房及水吧，加快整個落單及送餐過程，提升翻枱率，全面節省人手及時間。雲端餐飲管理系統提供多元點餐方式，包括：QR code 自助落單、收銀端、侍應端、自助點餐端等，從而可進一步將流程自動化，一人可應付開枱至結帳。

同時，該系統亦方便進行綜合餐廳管理，只需連繫網絡，經手機或電腦登入雲端管理系統，即可隨時隨地更改餐單及價錢，或查閱營業數據，系統可提供菜式、時段、營業額等生意資訊及分析數據，從而優化生意業務。雖然雲端系統建基於網絡，但YOOV EAT 餐飲 POS 系統設有「離線工作」模式。Phil 指出，不用擔心互聯網不穩定或突然中斷的情況，系統的「離線工作」模式仍可保持正常運作。當恢復網絡後，營業數據會再次自動更新至雲端。

雲端HR管理系統    全面提升營運效率

人力資源管理趕不上企業擴展速度，員工數目增長必然對管理構成負擔；尤其當分店眾多，員工分散，管理問題雪上加霜。YOOV WORK雲端人力資源管理系統可全方位提升管理及行政工作效率，大大減輕假期申請和統計的工作量。透過內置的假期管理系統，僱員可於 YOOV WORK APP 自行查閱各假期類型結餘，及申請不同種類的假期。管理者可透過 YOOV WORK APP 批核假期，假期一經批核，雙方均會即時收到通知，HR 亦可透過系統即時了解假期批核狀況、假期結餘等資料，毋須額外自行紀錄。Phil分享成功案例，教育機構需管理龐大的人力資源，包括：大量教師及學生的出席及放假紀錄，YOOV正正提供了可靠的綜合管理解決方案。他續道：「系統處理了絕大部分工序，僱員及僱主雙方亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和人力資源部門間的繁瑣溝通。」