【武漢肺炎】在家工作點樣更有效率?先換咗件睡衣!

【武漢肺炎】在家工作點樣更有效率?先換咗件睡衣!

Inspiration
BySharon on 08 Feb 2020 News Assignment Editor

受疫情影響,最近不少公司都安排員工在家工作,原本以為終於可以實現夢寐以求的在家工作,結果原來分分鐘都要隨時應付老闆打電話來下指令,做錯小小事又有機會被老闆指在家辦公效率低、或者偷懶……

其實和出門上班一樣,在家辦公同樣需要提前做一些準備。以下有些建議,大家不妨參考下:

1、換了睡衣,注意髮型

得體的打扮能調整自己的心態,提醒自己要工作了;此外,換衣服還可能降低你想要縮回被窩的念頭,畢竟直接躺下時會發現,的確不如穿著睡衣舒服。

homeoffice
Photo from Licensing

2、在家整理出工作空間

和穿睡衣辦公一樣吸引,是留在被窩裡辦公。對於自制力較強的人,這可能行得通。但一上班就容易眼訓的人,還是乖乖起床,挪到家裡的「辦公空間」上吧。

香港地方不大,更多的人擁有的辦公區域,或許只是一張位於自己睡房裡的書桌。那麼,不妨整理假期過後凌亂的桌面,把臥室打造成一個簡單的工作室。

3、設置安靜區域,對付干擾

廣告
廣告

提醒同住的人要在家辦公,讓他們尊重你的工作時間,以及你在家裡臨時搭建的辦公區域。當然,在家辦公也提供了一個陪伴家人的好機會。因此,可以稍微設置休息時間陪陪家人,這也能讓自己適當地放松一下。而對於很多人來說,最大的干擾可能是自己的手提電話。用手提電話可以光明正大、無所顧忌,但留給處理工作問題的時間就少了。對此,市面上有很多時間管理軟件,而最簡單的工具其實是我們手機裡自帶的、免費的「計時器」。比如,設置半個小時,期間只看工作內容;到點設個5分鐘用來起身走動、喝水、伸展、上廁所,放松放松。

4、利用通訊軟件即時溝通

Whatsapp、workchat、webchat,即時通訊軟件已非常普及,遇到工作問題亦可以即時溝通。但這也造成一個問題,同事或上司會默認你時刻在線。因此,如有必要,應確保同事尤其是你的上司知道你實時的工作狀態,是忙碌工作中,還是暫時離開。如果有事需離開一陣時,突遇工作任務,可告知對方自己大概多久後回來,回來後將盡快處理。

homeoffice
Photo from Licensing

5、放工後,將工作和生活完全分開

如果說早上起床換掉睡衣,坐在書桌前,泡杯咖啡是為了更好地進入工作狀態,那下班後也可以有一些儀式,幫助自己從工作模式切換到生活模式。有些在家辦公者會在放工後做一陣運動,或者沖個涼,提醒自己今天的工作結束了,接下來的時間完全屬於自己,換回睡衣、吃晚飯、看劇……

而這次「大規模Home Office」結束後,或者有些公司會發現,在家工作不失為一個公司僱員雙贏的辦法。2015年,斯坦福大學研究者就發現,中國旅遊網站攜程呼叫中心裡在家工作的員工效率提高了13%,原因在於工作環境更加舒適,於是中斷更少,中途休息時間更短。

或者等到重回公司工作時,有些人迫不及待地想重返工作崗位,但還有些人也許會發現,在家工作更適合自己。

Text by BusinessFocus Editorial

Share to Facebook