【職場秘笈】想要表現得更出色？幾位高管教你如何提高生產力！

上班時刻要保持高專注力是很難的，尤其是飯後攻心的時候更是難上加難，如果想要提高生產力或許還有幾招你可以試試，以下為三位公司高管提到的如何更好地管理自己的日程安排，以便即是在工作中分散了注意力，但仍能保持高生產力的方法，大家參考一下，讓自己的工作表現更出色，祝大家在2020年能夠在職場活得更有效率！

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美國第二大招車軟件平台公司Lyft總顧問Kristin Svercheck：安排至少90分鐘的時間用於處理高效率工作

Kristin表示她通常會將這個時段處理所有的電郵，然後處理完後，其他時間都一概不能被電郵所打擾。因為她認為如果她不這樣做的話，她一天裡就會斷斷續續地被電郵所困擾，也無法一次專注在一件事上，因此她會將事情排好優先順序，然後一次只專注完成一件事。

此外，她稱會將時間安排至少90分鐘以上，因為她不想讓這段時間太過急促，且有時她也會利用這段時間去深思熟慮、集思廣益，讓自己有「積極主動」的時間。

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科技巨頭Google的產品包容性部門主管Annie Jean-Baptiste：安排時間思考藍圖、大局

Annie表示她通常會在每天早晨花最多兩個小時的時間思考，她也會嘗試在每周找一些時間專注去思考大局、商業策略、寫下點子等等，而這些時間絕不會開會、不會見客戶、不會做任何雜事，就只是思考而已，因為她認為身體的鍛鍊固然重要，但精神的鍛鍊也同樣重要。

她說：「我認為如果可以的話，請假一下真的很重要。我覺得很多時候我們都會陷入在會議和類似的困境中，但是你需要給你的大腦有空間去創新、思考，或是休息一下去學習和做新的事情。」

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科技巨頭Facebook的產品設計副總裁Julie Zhuo：提前計劃並設定下周的目標

Julie表示：「我是那種非常喜歡反思與反省的人，也會對我如何利用我的時間非常地上心。」因此她稱對她最有幫助的事情之一就是星期一早晨坐下來思考這一周的計劃。

Julie有個小訣竅，那就是在便條紙上寫下這周要達成的三個目標，然後將它貼在桌子上或是電腦等每日都顯而易見的地方，以幫助她時刻留意目標的完成進度。此外，她有時還會將一個目標分成幾個小的進度，以便她可以評估每日需要完成多少範圍。

另外，她認為與訂立目標同樣重要的一件事就是反思，她表示能夠回顧並搞清楚「嘿，有什麼事可以做得更好的嗎？」、「我從上次反思時有得到什麼教訓嗎？」是很重要的，因此在每一周完結時，她都會在周五下午時坐下來思考並回看她訂立的三個目標，對自己說「好，我做了些什麼？」如果發現自己做得不太理想，那麼就必須會問自己「為何會做不好？發生了什麼事？有什麼可以改善以致將來我可以做得更好呢？」Julie認為反問自己這些問題有助於提升她下次再遇到同樣狀況時的應變能力與效率。

Text by BusinessFocus Editorial