【時間管理】如何不浪費一天24小時?看看馬斯克貝佐斯怎麼做!
每個人的一天都只有24小時,你要怎麼讓時間的效益發揮到最大是你的本事,或許還可以從幾位億萬富翁那偷得兩三招,將他們運用時間的方法學以致用,讓自己在時間管理上面更加上手,以下讓我們來看看幾位CEO如馬斯克、貝佐斯,他們是如何管理自己的一天呢?
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馬斯克 - 排除不必要的會議
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馬斯克總會將最關鍵、最重要的工作放在早晨,待解決之後,便會將剩餘的事情以優先順序去完成。他曾在2014年於南加州大學的畢業典禮上說過:「不要浪費時間在不會讓整件事變得更好的事上面。」
對此,除非要處理非常緊急的事情,要不然馬斯克總是會盡可能地排除不必要的會議,他曾在2018年發給特斯拉員工的信件中說過:「過多的會議將會成為公司的麻煩,而且越開越多只會越來越糟。」他更提到:「請免去任何大型會議,除非你確定這個會議能夠為聽眾創造極大的價值,否則請簡而言之。」
他甚至還建議他的員工,如果正處在一個毫無意義的會議中,請立即離場或是掛掉電話都無妨,因為他說:「離開一個沒有任何價值的會議不會不禮貌。」
貝佐斯 - 快速做決定
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亞馬遜CEO貝佐斯總是強調做「高質」與「快速」決定的重要性,他曾在2016年寫給股東的信件中表示過,這都是因為「速度對業務來說至關重要」。
他認為大多數的決定,應當要在訊息接收70%的時候便做出,如果等到接收到90%的訊息才做出,那就太慢了。因此照他的說法,做出「快」的決定比做出「對」的決定還來得重要。
當然,有時也會有做錯決定的時候,那時怎麼辦呢?
對此,貝佐斯則表示大家都必須要學會如何快速糾正錯誤的決定,因為當你能夠在問題一發生並立刻去解決,那麼錯誤的代價會比你想像得還要少,至少比愈拖愈久的決定所要付出的代價要少。
Text by BusinessFocus Editorial