【BF專欄】初創公關分享:如何在沒有動人Traction下獲得媒體訪問

【BF專欄】初創公關分享:如何在沒有動人Traction下獲得媒體訪問

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說起幫國賢慈善環島單車 2017 的事,除了因為當時主席是我好友外,還有就是我覺得一班人在市區踏單車真的十分瀟灑 (當時仍未興起共享單車)。還記得當時香港大學學生會李國賢堂學生會主席告訴我他在做慈善環島單車時,無知的我當時還以為他們會去台灣進行活動,心想港大的學生果然不同凡響。當然談過後就知道,香港也可以環島,而環的正是香港島。

因為這個活動既是慈善活動,又是學生自發。所以打從開始便沒有想過做任何公關活動,只是剛巧在與我一次聚會時聊到這件事,酒過三巡聊得興起時就想著何不為大學生涯中如此有意思的事多留一點記憶,做一場微型公關宣傳活動。

因為本身沒有公關宣傳計劃,加上活動籌委都是沒有太多經驗的學生,當時我手上得到的資料就只有一張宣傳單張及網站上二三百字的背景資料。本來我打算由數字上入手,問他們是否可以提供活動的重要數字,一是參加人數,二是善款數字,怎料這些數據都未能趕得上在發稿前收集到,所以數字策略只好告吹。

在材料不夠的情況下,當時其實也有點「巧婦難為無米之炊」的感覺,但畢竟答應下來,便只有試試從其他方面下手。

作為一個未被廣泛認知的活動,我決定由活動本身的「不尋常性」入手,畢竟無論單車籌款或是環島單車,都不是香港的主流活動,因此由活動本身作標題的一部份應該會有不錯的效果。再者,是次活動還有一個與普通活動不同之處,就是活動在深夜中進行。再將此元素放入標題內,令「不尋常」指數提高。

如此,國賢慈善環島單車 2017 的新聞稿題目初稿便完成,名為:

「國賢慈善環島單車 2017 

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港大學生深夜籌款回饋社會 」

寫好後,我便小量發給我認識的運動及慈善相關的傳媒朋友,作為一個 mvp 試點。怎知道得到的結果顯示,電郵的效果欠佳,甚至根本沒有被打開過。但活動已經逼在眉睫,我亦抽不了空進行電話的訪問邀請。因此決定在標題上加入「懸念」元素,再將活動的名稱拿走,也在標題尾段再次強調活動是通宵舉行,加強吸引記者看到電郵後的好奇心。將標題改成:

「用深夜改變生命 港大學生踩過界

深夜環港島慈善籌款 不眠回饋社會」

結果電郵的表現得到很大提升,最終更得到港台節目主持人邀請接受訪問。

這次公關宣傳活動除了為我帶來一次為善最樂的機會外,更印證了打造新聞稿時各元素是可以混合使用,並不限於某一招一式。當然,如果有機會由頭開始設計活動,還是準備多一點數據性支持比較好,因為在記者進入電郵後,他們也需要更多數據來對事件有更深入了解,是次公關宣傳活動正正因為在這點上準備不夠,令整個過程難道大增,幸好最終都有驚無險,在有限人力資源下取得成績。

(本文經由博客雲兄授權轉載,並同意BusinessFocus編輯文章與修訂標題。文章內容為博客個人意見,不代表本公司立場。)

Text & photos: 雲兄

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