混合工作模式成香港大趨勢 辦公室定位轉變 會議室兩難困局

一項調查顯示，香港僱員需要加薪6%才能放棄混合工作安排，超過一半的受訪者表示，如果僱主要求他們每週在辦公室工作五天，除了要求加薪，更會「跳槽」以確保工作模式能保持彈性。因此，為保留人才以及減低開支，僱主宜積極考慮採用混合工作模式。

然而，混合工作模式雖然看似是人力資源上的工作地點問題，但其實也改變「辦公室」功能上的轉變，「建立社交聯繫」與「面對面協作」成為到辦公室上班的重要理由。因此，辦公室的配套就更受關注，另一份職場調查中近半僱主及員工認為科技基礎設施須更為完善。可是在當前經濟環境，資源分配也需更為審慎。

一項調查顯示，香港僱員需要加薪6%才能放棄混合工作安排，超過一半的受訪者表示，如果僱主在這樣的背景下，企業面臨著如何平衡會議室產品的需求與成本的挑戰。要保持會議室產品追得到員工期望，同時要考慮設備、持續維護費用等成本，這成為了當前香港企業，特別是資源緊拙的中小企所面臨的兩難挑戰。對此，理光（RICOH）就提出了「Meeting Room as a Service」的會議室管理方案。

這一創新方案以訂閱模式為企業提供硬件、軟件、服務，以及持續管理的支援。這種靈活的服務模式不僅降低了企業的初期投入成本，還能隨著業務的增長或變化，輕鬆調整會議室的配置。透過與先進的視訊會議平台（如 Microsoft Teams、 Zoom等）的無縫整合，甚至無需攜帶個人電腦。企業能夠確保即使在混合工作環境中，所有團隊成員都能平等參與會議，促進有效的協作。

理光的解決方案提供遠端技術支援和定期的系統更新，這不僅確保設備始終保持最佳狀態，還減少了企業在 IT 管理上的負擔。這樣的設計不僅提升了使用者體驗，也讓企業能夠專注於核心業務，而無需擔心會議室的技術問題。

理光的會議室服務計劃涵蓋多種服務層級，從基本到高級，企業可以根據自身需求選擇合適的服務套餐。這些套餐不僅包括硬件和技術支援，還提供定期的維護和更新，確保設備始終保持最佳狀態。無論是小型的非正式會議空間 (Huddle Room) 還是中型會議室，理光的解決方案都能提供針對性的支援，滿足不同規模團隊的需求。

此外，理光的專業工程團隊可提供安裝服務及持續的技術支援，讓企業在遇到技術問題時，能夠迅速獲得幫助。透過遠端技術支援和熱線服務，企業可以有效減少因設備故障而導致的會議中斷，確保各個團隊成員之間的順暢溝通。

理光的會議室管理方案具備高度的可擴展性，企業可以根據業務增長或變化，靈活調整會議室的配置和服務內容。此外，透過客製化的選項，企業能夠根據特定需求，設計符合自身文化和操作流程的會議室方案。

隨著混合工作模式的推廣，企業面臨的挑戰和機會也在不斷演變。理光的會議室管理方案正是針對這一趨勢，為企業提供全面的解決方案。

了解理光會議室管理方案如何幫企業保持競爭力：https://comms.ricoh.com.hk/csaas/