【職場秘笈】打工仔4大神級免費AI工具 1人可包攬撰稿演講唱歌作曲助你升級做職場萬能俠！

By thomas.chan on 17 Oct 2024

Digital Editor

熱愛新聞工作，充滿好奇心。從投資分析、慳家攻略到AI應用都有濃厚興趣。期望藉著多年以來的工作經驗，為BF這嶄新的財經新聞頻道上出一分力。

做打工仔愈來愈艱難，因上司常誤以為下屬是萬能俠，精通兩文三語固然是基本要求，往往還要求員工能身兼培訓導師、作家、畫家及藝術家之長，一些更過分的老闆，甚至希望員工能幫忙演講錄音甚至是作曲填詞，令員工倍感無助。但即使面對這些不合理要求，打工仔其實也毋須灰心。因為現代AI（人工智能）近乎無所不能，若能掌握「神級」的AI工具，即使看似是「不可能的任務（Mission Impossible）」，往往也有機會順利完成。以下是BusinessFocus記者精心挑選的4大強勁兼免費的AI工具，打工仔若能精通及善用它們，有助突破職場難關，或有助升職加薪！

（1）【AI職場指導大師：「說明指南製作家」Scribe】
（官方網址：https://get.scribehow.com/ai-scribe/）

作為資深的打工仔，日常最煩的工作之一相信便是教導新人使用電腦系統。因為不少公司員工流失率高，但公司電腦程式或日常運作程序又多，很多時剛教完一位新員工，對方轉眼又已辭職又或是調往其他部門。故單是「教導同事」這個不起眼的工作，已經是年復一年地浪費了不少上班一族的大量光陰。幸近年興起的AI工具「Scribe」，有能力製作簡單易明的「說明指南」。故若能善用此工具，即能省回大量寶貴的光陰，令打工仔成職場的「超級導師」！

Scribe的安裝很簡單，只要在Chrome瀏覽器安裝相關小程式，然後按下螢幕錄影的按鈕，Scribe即會紀錄下用戶在Chrome瀏覽上做的所有示範動作，並以連環截圖的方式表達出來。其中最優秀的地方是，用戶每一次按滑鼠鍵或鍵入文字，Scribe都會在相關的營幕截圖上加入相關說明，令到連環圖詳盡之餘亦簡單易明，猶勝一般的「說明介紹影片」。此外由Scribe製成的「說明指南」可以用超連結的方式簡單與同事分享，省時兼便利。

（2）【AI作曲作詞大師：Suno】（輔助語音合成程式：Naturalreaders）
（官方網站：https://suno.com/）
多媒體網站已成潮流，不少上司都希望介紹公司產品的錄音，能夠使用一把字正腔圓及好聽的聲線，以加強公司的專業形象。一些要求更高的中小企老闆，甚至希望公司的網站或產品推銷，能有自己的音樂及歌曲，以求令公司的宣傳做到聲藝俱全。
但在公司Budget緊絀的情況下，上述要求有時是強人所難。因為以前若想以低廉價錢去找優秀人選為產品介紹作錄音，已經不是易事，更遑論是要聘用創作人去作曲填詞。
不過AI出現後，情況出現巨大變化，首先是不少AI人工語音合成網站如Naturalreaders（網址https://www.naturalreaders.com/online/），已提供價格的合理的「文字變語音服務」，方便用家可以把產品說明使用或任何文章，以合適的語言及聲線製成錄音檔以作播放，而且還提供了免費試用。
更驚人的是，專注於語音和音頻處理領域的Suno (suno.com)，已開始免費提供自動生成語音對話、音樂，甚至聲音特效的服務，並支援多種語言和口音選項。以AI生成的音樂及歌曲，可廣泛應用於虛擬助理、遊戲開發、語音合成等多個領域。
BusinessFocus記者實測發現，只要簡單地在Suno網站免費登記成用戶及輸入簡單指令，Suno在1分鐘內，便成為為記者創作了一首長約2分鐘的獨家英文情歌連歌詞，還有AI的歌手代為演唱，著實驚人。記者並確認上述獨家創作的歌曲可以下載，故無論作私人或是商業用途都甚為方便。

（3）【論文及專題文章寫作大師：HIX-EssayGPT】
（官方網站：https://essaygpt.hix.ai/）

現代職場，老闆要求員工撰寫的已遠不止是普通文章或報告。有時上司會要求員工撰寫專業的分析文章；在學術界工作的人士又或是大專學生，更要寫論文或是類近論文的專題文章，兼要引經據典，加入引文，以防被人指控為抄襲。有關工作對不少員工而言就像是無法完成的難題，相關工作亦極為耗費時間及精神，易令員工心力交瘁。
不過使用AI作後盾的HIX-EssayGPT，卻成為解釋上述難題的其中一個最佳方案。首先是它能以人工智能來編輯和改進用戶正撰寫的論文或專題文章。它並擅長把大量的原材料分析後，縮寫成為精華撮要，以助用家節省大量整理資料的時間。
HIX-EssayGPT並宣稱附有2億多項學術資源的資料庫，故用戶可從中尋找相關可信的論文，以豐富自己文章（或論文）的準確性和深度。
另一方面，若寫作者對使用的內容（文句）來源有疑問，HIX-EssayGPT可即時尋找相關內容的出處，並註明來源（網址），包括人工智慧產生的內容，以避免用戶撰寫的論文或專題文章被指抄襲。

（4）【AI人性化大師：AIHumanizer】（輔助AI撰稿程式：Claude）
（官方網站：https://aihumanizer.ai/）

以AI輔助寫作，在職場已經愈來愈流行，但AI寫作其實仍有不少缺點，不少商家亦不希望付錢買來的文章或文字產品只是AI的生成品。市面上遂逐漸出現了「反AI」探測工具，它能夠推斷一篇文章是否由AI撰寫，這會令到不少使用AI技術提供文章的公司或打工仔有機會「穿煲」，引來尷尬局面。另一方面，若打工仔以AI協助撰寫上司要求的文章，同樣也不會想上司知道。故此如何改善AI文章質素，已成為一個重要的課題。
在這方面，AIHumanizer.AI網站的AI服務，值得考慮試用。它能夠把較生硬的人工智能文章，以更人性化及優美的詞藻改寫。這除了可改進文章的質素，亦可以藉此通過「AI偵測工具（如GPTZero及 Originality.ai）」的測試，令對方無法發現文章最初是由AI撰寫的。
其實若想令到AI撰寫的文章更為「人性化」，另一方法是把同一個題目（工作要求），交給不同的AI網站去撰寫文章，然後從中整合改寫。從這方面來看，不少網民都反映Claude以AI撰寫的文章的質素，有不少時候都勝於ChatGPT。故一向喜歡用ChatGPT的香港打工仔，也許應該考慮同時多申請一個Claude的免費AI戶口（https://claude.ai）。
不過要注意的是，BusinessFocus記者實測發現，港人若在香港直接網上申請免費的AI Claude戶口，會遭到拒絕，因中國及香港均不准登記Claude戶口。
香港網民可行的解決方法是，先用VPN把電腦地區設定為中國及香港以外的地方（最好是歐美國家），然後再使用一個能接收短訊驗證碼的外國手機號碼，即可成功註冊到免費的Claude戶口。