【磚港樓市】「何伯風波」的啟示 家族辦公室可避免紛爭 透過獨立委托管理家族資產

最近一宗家庭糾紛的報導熱爆全城，事件並沒有甚麼社會公共性價值，只是普通的倫理糾紛，相信同類事情亦時有發生。不過在「何伯風波」上，我們亦可以從中學習妥善管理資產的重要性，以免日後出現糾紛的時候，引起家庭不和。

早前政府落力宣傳的家族辦公室，就是其中一種家族成員管理資產的方式，透過委托獨立管理人，把家族成員的資產投資及管理，亦可避免不必要的紛爭。除此之外，亦有些家族會成立信托，通常由銀行或信托公司管理，信托人需要根據委托人訂立的條款管理家族資產。

不過成立家族辦公室及信托的門檻都比較高，香港市民普遍以「儲磗頭」為主要投資，筆者就一些客戶的個案分享一些物業資產管理的經驗。

多年前有一位客戶，持有一個收租住宅物業，由於他有感年紀老邁，未有能力處理及應付租務事宜，而且身邊沒有子女協助，所以交托筆者管理，筆者亦協助客戶處理各項租務事宜，包括物業維修裝修、找尋租客、追收租金等，所以客戶亦可以不用煩惱，每月定期有穩定租金收入，不用丟空物業。直至近年與客戶聯絡，得知他身體狀況亦不太理想，甚至有認知障礙，幸好當時客戶有提供親友的聯絡方法，經過醫生及律師的見證，成功向法庭申請其親友作為資產管理人，所以到目前仍能順利處理及管理相關資產。

筆者亦有另一位客戶，擁有一整幢唐樓物業，物業原本是由祖輩𠄘傳下來，到現時已經是家族的第三代。由於當年物業業權由分權共有 (Tenant in Common) 承繼，所以每一名業權人持有物業若干百分比的業權，分權共有的好處在於各持份者可以按自己的意願，把所持業權轉讓或承傳，但缺點在於物業的本質是不能分割，所以在如何管理、使用、以至出售均需要所有持份者共同決定。到了業權的第三代，由於涉及的人數亦多，有部分業權人亦移居海外不同地方，所以筆者與物業各持份者經過討論後，由其中一位業主作為主要聯絡及決策人，一般日常事務由業主代表處理，重要決策則由各持份者共同議決，筆者協助客戶處理日常租務運作，並定期向所有業權人匯報情況。

筆者亦有一些客戶，因各種原因例如長期不在香港或未有時間能力處理物業事宜，其中一種方法可以考慮到律師樓辦理一般授權書 (Power of Attorney)，這種授權書是根據法例定立的，所有可以有效委托別人處理各項文書工作，例如簽立租約、報稅表、法律程序文書等。授權人可以按需要要求律師定立限制條款，局限委托人只能處理若干事務。這種方式可以節省時間處理物業各項文件書，不過始終有一定法定權力，需要找一個值得信任的人作受托人。

人與人之間的糾紛很多都是源於溝通問題，以致雙方有期望落差，與其放任不管讓發生問題的時候才作修補，不如及早計劃如何妥善管理資產以免影響家庭關係。

中原測量師行租務管理部高級經理 潘志業先生

http://www.centalinesurveyors.com.hk/tenancy-management

免責條款：本文章內容只反映講者個人意見，並不代表本公司之立場。中原測量師行並無採取任何步驟核實文章所載的內容，故並不擔保有關內容的完整性及準確性，本公司不會承擔任何人因依賴有關內容所導致的損失的任何法律責任。若閣下對於內容存有疑問，應諮詢專業人士建議。