擴張業務更做好成本控制 商用打印機月租定自購划算？

雖然辦公室數碼轉型是大勢所趨，不過小至個人工作室，大至具規模的企業都仍然需要列印文件，尤其是人力資源、法律、物流、金融、醫療、教育等企業或機構，列印量之高超乎相像。所謂「小數怕長計」，中小企在決定添置還是租用打印機前，應考慮列印量以及購買碳粉成本與跟進機器維修的人力資源是否充裕。

選擇添置打印機時，應了解鐳射式用到的碳粉比噴墨式的墨水價錢上較划算。長遠計，入手一部性能強大的多功能鐳射式打印機，集打印、影印、掃描和傳真四種功能於一身，可以提高工作效率及降低成本。

若然中小企預算或人手有限，也可考慮租賃打印機服務，企業只需支付固定月費，即享打印機租用、主動安排耗材補充、上門維修等服務，老闆或行政部同事在管理行政支出更易掌握預算，更無需「落手落腳」購買碳粉、安排送貨或跟進打印機維修事宜，真正享受到一費無憂，文末更有限時優惠！

商用打印機 速度產量決勝
隨著營商環境逐漸復常，不少企業開始增長業務，公司在預備營銷宣傳品方面也需爭分奪秒，一部神速的打印機或能助攻搶佔商機！專為企業而設的Brother商用四合一多功能彩色鐳射打印機MFCL9630CDN，集打印、影印、掃描和傳真四種功能於一身，打印速高更高達每分鐘 40 頁，影印和掃描速度亦高達每分鐘40及50頁，而且支援自動雙面打印無需浪費時間手動翻頁。

標準紙匣輸入紙張可達520張，自動進紙器 (ADF) 可達100張，需要更高印量的企業還可額外添置Brother 高容量耗材或配件，最多可將紙匣容量增加至2,080頁 (額外選購多層紙匣TT4000)以滿足大印刷量的企業所需。

Brother Mobile Connect、Apple 的 AirPrint™和Mopria™ 打破了打印文件要「人在打印機」的局限，透過連接智能流動裝置做到無線打印，貼近混合工作模式所需。即使面對老闆或客戶突發需要文件，員工也可在辦公室外即時以手機處理文件。而免費的 Brother Cloud Apps 用戶更可直接在流動裝置上創建、編輯和轉換文檔，連電腦都不用開動就可以處理好。

數碼安全 保障商業機密
去年數碼轉型是不少企業的大方向，數碼安全更是最大挑戰！Brother MFCL9630CDN 多項安全應用程式，如Active Directory 和 安全功能鎖3.0 (Security Function Lock 3.0 ) 都可讓管理者限制和控制授權用戶或群組可用的權限和功能。IP 安全監控 (IPSec) 亦可從用戶電腦到打印機的點對點打印進行安全加密。

擴張業務 更要控制成本
開源節流向來是行政人員需要做好的一課，若然中小企在行政用品及聘用維修人員的預算有限，可考慮租賃打印機支付固定月費更能掌握預算。Brother推出的「自由印 ‧ 一費無憂」提供不同功能及印量的打印機供客戶選擇，包括上述提到的Brother MFCL9630CDN。值得一讚是合約期低至兩年起，比巿場上一般所見的五年租期為短，幫助企業資金週轉靈活；而且合約期內每月打印量靈活，淡旺季用額都照顧得到；另外亦提供全自動報錶監管、安排碳粉耗材補充、上門維修保養服務等，讓行政人員慳到更多時間處理其他工作，老闆更能專注業務！

較大規模的企業更可額外選用「增值流程管理方案」優化工作流程、提升效率及安全性。 方案包括：自訂使用者介面 (Custom UI)、條碼應用程式 (Barcode Utility)、安全打印 (Secure Print+) 和進階安全打印 (Advanced Secure Print) 等，以幫助企業達到利益最大化。

自由印 3月限時優惠
「自由印 ‧ 一費無憂」優惠:由即日起至 2023 年 3 月 31 日，選購 2 部或以上打印機之標準月費計劃，每部打印機即享高達 8 折優惠，月費低至 $159起。詳情：https://bit.ly/3kh5g5F

*優惠受條款細則約束，詳情請參閱相關網站連結。
查詢：3187-0500 / mpssales@brother.com.hk
網址：www.brother.com.hk