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Shopify減少無效會議 鼓勵員工拒絕開會 退出群聊「沒人加入公司是為了開會」

Shopify減少無效會議 鼓勵員工拒絕開會 退出群聊「沒人加入公司是為了開會」

Business
By Chin on 10 Jan 2023
Digital Editor

職場上並非所有會議都有意義,加拿大電商平台Shopify早前在發給員工的備忘錄中,宣佈計劃重整員工行事曆,將永久取消兩人以上的定期會議,並將周三定為「無會議日」。另外,Shopify規定非定期大會只能於周四一節長6小時的特定時段內召開,還鼓勵員工拒絕其他會議,退出無用的大型內部通訊群組。

Shopify營運總監兼產品副總裁Kaz Nejatian在備忘錄中直言,「團隊內沒有人是為了開會而加入Shopify」,今次舉措將是「有效的減法」,旨在幫助釋放員工的時間,特別是在疫情期間會議數量急劇增加。Shopify表示將從所有員工的行事曆上中刪除不必要的討論工作,且任何人重新召開一個被取消的會議之前,必須經過「兩周的冷靜期」。

Shopify將永久取消兩人以上的定期會議,並將周三定為「無會議日」。Photo from Licensing

Shopify行政總裁盧克(Tobi Lütke)則表示,增加工作內容往往比減少容易,但員工每接受一項新工作任務,就代表其需犧牲其他本來能夠完成的工作時間。隨著工作任務越來越多,最終能夠完成的事情就越來越少。因此盧克認為,自己要做的是削減團隊不必要的工作,而冗長且缺乏生產力的大型會議最應該先被取消。

Shopify曾做過的內部分析發現,半數的會議其實根本沒有意義。盧克此前亦曾啟動「神之模式」(God Mode),通過公司系統的最高權限,查看每個員工的行事曆,並將他認為不必要的會議給刪除。他表示自己最在意的是會議是否有趣、是否可從中學到東西,否則就是沒用的會議。

整體而言,企業每年平均有高達31%的會議並無必要性。Photo from Licensing

據會議轉錄和協作軟件Otter.ai去年9月的調查顯示,整體而言,企業每年平均有高達31%的會議並無必要性。對於許多上班族而言,各種無意義的會議不僅拉長工作時間,同時也降低辦公效率,耽誤了更緊急地日常公事。為避免員工陷入工作倦怠,不少大企業早已推出各種削減會議措施,如Facebook母公司Meta、企業協作軟體供應商Slack設有「無會議時間」(meeting-free hours)的規定,Google亦規定員工某一周「不准開會」。

Text by BusinessFocus Editorial

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