Shopify減少無效會議鼓勵員工拒絕開會退出群聊「沒人加入公司是為了開會」

By Chin on 10 Jan 2023

Digital Editor

職場上並非所有會議都有意義，加拿大電商平台Shopify早前在發給員工的備忘錄中，宣佈計劃重整員工行事曆，將永久取消兩人以上的定期會議，並將周三定為「無會議日」。另外，Shopify規定非定期大會只能於周四一節長6小時的特定時段內召開，還鼓勵員工拒絕其他會議，退出無用的大型內部通訊群組。

Shopify營運總監兼產品副總裁Kaz Nejatian在備忘錄中直言，「團隊內沒有人是為了開會而加入Shopify」，今次舉措將是「有效的減法」，旨在幫助釋放員工的時間，特別是在疫情期間會議數量急劇增加。Shopify表示將從所有員工的行事曆上中刪除不必要的討論工作，且任何人重新召開一個被取消的會議之前，必須經過「兩周的冷靜期」。

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Shopify行政總裁盧克（Tobi Lütke）則表示，增加工作內容往往比減少容易，但員工每接受一項新工作任務，就代表其需犧牲其他本來能夠完成的工作時間。隨著工作任務越來越多，最終能夠完成的事情就越來越少。因此盧克認為，自己要做的是削減團隊不必要的工作，而冗長且缺乏生產力的大型會議最應該先被取消。

Shopify曾做過的內部分析發現，半數的會議其實根本沒有意義。盧克此前亦曾啟動「神之模式」（God Mode），通過公司系統的最高權限，查看每個員工的行事曆，並將他認為不必要的會議給刪除。他表示自己最在意的是會議是否有趣、是否可從中學到東西，否則就是沒用的會議。

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據會議轉錄和協作軟件Otter.ai去年9月的調查顯示，整體而言，企業每年平均有高達31%的會議並無必要性。對於許多上班族而言，各種無意義的會議不僅拉長工作時間，同時也降低辦公效率，耽誤了更緊急地日常公事。為避免員工陷入工作倦怠，不少大企業早已推出各種削減會議措施，如Facebook母公司Meta、企業協作軟體供應商Slack設有「無會議時間」（meeting-free hours）的規定，Google亦規定員工某一周「不准開會」。