人事變動成財務會計一大阻礙　Xero與CityLinkers Group共同化解企業會計煩惱！

會計對於各行各業的老闆而言，都是一大「難題」； 尤其當會計部門碰上突如其來的人事變動、離職，疫情後面對數碼轉型的挑戰，會計工作倍添困難。

梁威勇（Rex）及柯衍峰（Kevin）作為一間中型會計事務所──連城集團（CityLinkers Group）的合夥人，他們直言曾接收不少中小企客戶向他們求助有關公司理帳、稅務籌劃、財務咨詢，甚至將公司架構中會計部外判至第三方承包等問題。因而促使會計科技軟件先驅Xero與連城集團共同打造Cloude智能雲端會計服務，為企業度身訂造一系列適切的財務管理服務、化解大大小小會計煩惱，以切合當代市場需要，好讓中小企業客戶能更專注發展核心業務！

密切關注最新財務狀況　即時反饋

Rex表示，以往傳統會計模式大多以使用電子表格為主，需要花上大量時間來等待或核對數據之準確性及附帶著巨大的人為錯誤風險。但自從應用了即時性及方便性極高的Xero後，他們可直接透過銀行反饋和線上發票（Direct bank feeds & online invoicing）功能，簡單點擊即可每日從銀行獲得最新的信息及查閱所有未付帳單，毋須再逐一追問客戶收取報表。

一方面可提升團隊的工作效能，更重要的是可以密切關注客戶最新及準確的財務數據，實時產出財務報表，令Rex及其團隊更能確切地評估企業的工作業績和盈利能力，並為客戶提供更進一步及具建設性的建議。

雲端技術助長全方位管理帳目　現金流向瞭如指掌

Xero的各項特色功能充份應用於Cloude智能雲端會計服務，與市面上的會計服務相比脫穎而出，包括與全球逾300間銀行合作構建強大的生態系統，無縫連接銀行系統，加上清晰易明及以用家為本的操作介面，儘管客戶沒具備專業會計知識，他們都可全方位輕鬆掌握公司經營狀況和現金流走向。

Xero助力連城集團為客戶提供無間斷的會計服務，用戶隨時隨地都能查閱儲存在雲端的財務資料。 憑著Xero強大的會計軟件基礎，Rex形容Cloude對企業的支援猶如一隊非一般的虛擬財務部（Virtual finance team），而Kevin亦補充：「即使老闆毫無會計管理經驗，在百忙之中可隨時隨地輕鬆檢視公司財務狀況，不受工作地點和時間限制，為管理工作上帶來很大的便利。」

昔日求助個案：會計同事離職癱瘓整個會計部

Rex分享曾經有一客戶因會計部同事驟然辭職，未能及時做好會計記錄或憑證存檔等交接工作，而令企業會計部運作停頓至接近癱瘓狀況；幸運地最終找到連城集團，並委托他們管理財務及會計事宜。

現時該客戶的會計及財務管理已回復於軌道之上，並外判到連城集團全面打理，不僅所有財務上的資料數據一目了然，配合Xero產出的財務報告，加上Rex及其專業團隊針對性的資源及財務規劃、整合、分析等建議，該公司更能將資源集中於發展原有業務上。

全面帳項電子化成大勢所趨　Rex建議企業宜著手電子歸檔

循著新時代發展，全面數碼化與可持續營運模式是當代全球主流，利用Xero Hubdoc功能即可上載文件，數碼化後的帳目文件不但可將所有繁複的帳單綜合於極之方便使用的平台，一目了然之餘，更能妥善地管理，亦可節約資源，減少紙張浪費，進一步實踐可持續發展的商業模式。

而香港政府的稅務全面電子化勢在必行，Rex最後溫馨提醒各大中小企業：「企業於未來數年需陸續採用電子報稅，應早著先機，先行使用Xero協助準備財務資訊及稅務文件，預早知悉應交款項及退稅安排，好好規劃，便能減輕稅季帶來的壓力。」

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