自立門戶做生意必備法寶!初企老闆:開公司戶口係保障公司嘅行為

自立門戶做生意必備法寶!初企老闆:開公司戶口係保障公司嘅行為

Startup Business
By Kexta Ma on 01 Apr 2022
Senior Project Editor

創業門檻愈來愈低,很多人想自立門戶,勇闖一片天。除了要解決生意類型、資金、客源、商業登記及註冊等細節,不少網店、小店、初創企業或中小企業都忽視了為公司開立商業戶口的重要性!

 

往時申請公司戶口,必須事先預約,再到分行辦理手續,加上各國對洗黑錢的監管愈見嚴謹,申請步驟愈見繁瑣,不少老闆都想「多一事不如少一事」;對於有合夥拍檔的公司而言更甚,要齊集所有合夥人、授權簽署人、股東等人一同到銀行辦理手續,難怪令一眾老闆們對開立公司戶口一事卻步。

 

事實上,開立公司戶口不但可避免帳目不清的問題,對公司核數、處理金錢來往及營運方面都有很大的重要性,亦是方便年度報稅、核數師審查帳目等項目!正營運芳香自然療法生意的初創企業老闆Stacey就有很深的體會。

 

於信譽良好之銀行開立商業戶口 增強B2B & B2C之間的信心!

Stacey所創辦的「Seahill Natural Remedies」提供心靈芳香治療、精油等相關工作坊,好讓客人可以放下外在壓力,專注自己內在,調節及放鬆身心。在開業初期,Stacey曾經一度以個人銀行戶口作為公司收款及支出戶口的「混亂時期」,令她無法將公司的支出及收入清楚地與私人帳目分開。

及後,她考慮到為了給予合作的企業和客人信心及更妥善地打理個人及公司數目,而開立商業戶口。當Stacey得知恒生Virtual+商業戶口後,便毫不猶豫選擇全程在網上開戶:「現代人習慣喺網上處理生活大小事,自己亦唔想花大量時間喺冗長嘅申請程序上,所以喺開公司戶口時,方便同慳時間係好重要嘅考慮因素!特別係對於初創企業嚟講,最需要嘅係時間,就算有時間都寧願用嚟處理公司嘅事務,而唔係去分行排隊同處理手續」。

在成功開立公司戶口後,Stacey坦言商業e-banking的適應度很高、齊備各種需要的功能,加上有線上及熱線支援,即使遇上問題亦能夠即時處理;對於公司營運上亦有所幫助:「外面一啲大公司搵我教Workshop時,如果我比私人戶口佢哋出糧,佢哋公司嘅財務部會比較難出到數,可能會需要我提供多啲證明文件,但有咗公司戶口之後情況就好唔同。同埋而家多咗客人會用FPS畀錢,當佢哋轉數落公司戶口後,我會即時收到SMS通知,除咗係保障公司真係收到款項,亦都可以避免咗我同客人面對面時會因為收錢問題而產生尷尬嘅情況,令客人可以滿足咁離開Studio,保持同佢哋嘅良好關係」。

 

多開一個商業戶口 分開營運及儲備資金!

受疫情影響,很多超市、食肆、銀行等行業的營業時間有所改變,加速「遙距」成為大趨勢!Alvin 和合夥拍檔King及Abbie便在第五波疫情期間,遙距為公司開立了一個新的商業戶口;他們所經營的「婆婆珈琲屋」是一間融合了零食和餐飲元素的人氣餐廳,希望客人在繁瑣的生活中,能享受有如在家用膳的體驗。

對於不少有合夥拍檔的中小企而言,開立商業戶口的申請步驟有如「過五關,斬六將」,往時更要配合「天時地利人和」,但King直言:「其實開公司戶口係作為商業上溝通好重要嘅橋樑,大大方便咗B2B嘅對接,都會增加咗其他公司同我哋合作嘅信心,因為所有項目都有根有據,甚至乎有時申請政府文件都需要用到公司戶口」。

而問及為何會為同一間公司開立兩個商業戶口,Alvin便解釋:「主要係想將公司嘅資金分返開,一個用嚟做店舖日常嘅營運,另一個就做資金儲備同發展新項目之用。但疫情下好多銀行分行都唔開,就算有開都要我哋3位拍檔都夾到時間先可以處理,但恒生Virtual+就完全無呢個問題,全部Online搞掂,唔需要約齊人就可以申請」。

即使過往已有申請公司戶口的經驗,但今次使用恒生Virtual+,是他們首次全程以網上申請,Alvin和King都表示非常方便快捷及流暢!「基本上,一個晏晝就完成申請程序,期間Hot-line嗰邊嘅同事非常有禮貌咁詳盡解釋每個申請嘅步驟係點,Feel到佢哋好專注細節,好想令我哋明白。過咗幾日之後,我哋幾位拍檔再各自喺唔同地方完成身分認證嘅步驟,同埋簽埋e-sign就開到戶」。

後記

兩間受訪初企及中小企都選用了恒生Virtual+ 商業戶口,筆者找來了詳細的產品資料和申請方法影片以供參考,詳情當然還是瀏覽官方網站為準!

服務及優惠受條款及細則約束

申請傳送門:https://bit.ly/386G8YJ

 

申請過程有幾方便?即睇真人示範:

產品資料由客戶提供

 

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