【智能工作間】Ricoh以企業級技術支援智能工作間,助企業實踐持續營運

【智能工作間】Ricoh以企業級技術支援智能工作間,助企業實踐持續營運

Tech Business
ByBenny on 29 Sep 2020 Senior Project Editor

新冠肺炎導致全球經濟放緩,企業要採取特別措施以確保業務持續營運,遙距辦公室是普遍的選擇。同一時間,5G網絡、物聯網和雲端計算越來越普及和成熟,有助企業加速數碼轉型,自動化辦公室不再是天荒夜談,而是切實可行。Ricoh多年來為企業設計出色的辦公方案,今年因應本地企業對遙距工作的需求急升,理解到傳統辦公室運作模式未必能再滿足到企業需要,推出「3Smarts智能工作間服務」,務求企業獲全方位支援及數碼轉型,適應經濟新形勢。其中更聯同企業雲端運算商Nutanix和電腦硬件設備製造商Lenovo,提供企業級的技術支援,打造應用雲一體化解決方案。

Ricoh:量身訂造雲端方案    發揮3Smarts 優勢

Ricoh認為,企業如要保持營運,但同時又要在非常時期照顧員工安全及健康,無可避免需要靈活的工作模式。Ricoh擅於為中小企量身訂造建立雲端系統,指導企業客戶如何把資料順利轉移至雲端,加上本身亦具備豐富的文件管理經驗,Ricoh為不同需要的客戶制訂所需方案,使客戶能同時擁有智能工作間方案(Smart workplace)、智能化業務流程(Smart process)和智能數碼設備(Smart technology),即3S優勢。

因應平衡成本和網絡安全,越來越多企業採用混合雲端(Hybrid cloud)策略,即同時使用公共雲端(Public cloud)和私人雲端(Private cloud),然後透過互聯網連接組合公用雲和私有雲,使不同雲環境之間能共享數據和各種應用程式。企業一般會把最重要或機密數據放在私人雲端,一般工作流程則放在公共雲端。Ricoh的混合式雲端服務容許企業自訂方案,根據業務需要,在公共雲端和私人雲端之間靈活設定資料輸送和儲存功能,期間不會令第三方數據中心有機會存取企業數據,但同時能利用公共雲端順利擴展基礎架構。

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Photo from Ricoh Hong Kong

此外,Ricoh提供Cloud on Boarding服務,按不同規模企業的個別需要,制定所屬的雲端移送方案,協助企業順暢地把資料及數據安放和轉送至雲端。Ricoh的一站式雲端系統具備高效的監測系統,防止惡意程式入侵,而因應企業業務與雲端系統密不可分,網絡安全日益重要,Ricoh特別成立了網絡營運中心(Network Operations Center),為客戶提供貼身的網絡安全服務,涵蓋包括網路安全研討、設計與建構驗證,以及現今威脅及漏洞的評估與分析等。以見中小企對智能化業務流程、資訊科技管理、雲端共享文件、備份及加添防火牆等需求,亦愈來愈多。Ricoh因應提供隨用隨付方案 (Pay-As-You-Go) ,例如在指定時間提供特定數量設備,按月計費,中小企因此不用花費自資採購設備。

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Photo from Ricoh Hong Kong

Nutanix與Lenovo:以HCI為基礎,展現hybrid cloud的強大功能

企業面對數據量不斷增長,要發揮混合雲端的潛能,傳統的三層式(3-tier)IT基礎架構難以追上需要,因此超融合架構(Hyper Converged Infrastructure)是新出路。HCI透過供應商專屬軟件和x86伺服器,整合數據中心的儲存、運算、網路和管理共四大元素,不但能取代傳統所需的昂貴硬件,也能簡化數據中心的結構,具高延展性。身為業界先驅的Nutanix,其HCI方案擁有一click管理和遙控的特點,不但能整合伺服器和儲存功能,內建檔案服務,也能讓IT管理人員在Nutanix專屬的操控介面上,完成所有遙距辦公室電腦系統管理、軟件升級、系統維護或修復,全面提升企業自動化及營運效率,亦可降低人為錯誤所引致的風險。這正是Ricoh找來Nutanix合作,為Ricoh雲端服務引入HCI,提升企業的雲端表現。

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Photo from Ricoh Hong Kong

同一時間,Lenovo與Nutanix合作無間,一直提供包括ThinkAgile HX Series 在內的HCI產品,使Nutanix的HCI方案得以毫無保留地發揮至極致。Lenovo的硬件功能也非常可靠,根據2020年6月份的Top500非分佈式電腦系統500強排行榜中,Lenovo佔了180部成為數量最多的廠商。Nutanix得到Lenovo出色的硬件架構支援,其HCI方案自然能令更多選用Ricoh雲端服務的客戶受惠。

共同展望數碼轉型

Ricoh、Nutanix和Lenovo均表示,早於一兩年前企業已經談及數碼轉型,而未來數碼轉型的步伐只會加快,更多企業希望建立虛擬桌面架構(Virtual Desktop Infrastructure),也希望簡化至在手提電腦上一click監察私有雲及公有雲的運作,方便企業管理層和員工靈活應對不同的工作環境,以至減省營運成本,改善效率,提升業績,全面擁有3Smarts 的智能工作間優勢。

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