【珍惜光陰】狂人教你提高效率，馬斯克的10個時間法則

馬斯克（Elon Musk）可說是全宇宙最忙的人，他不單是SpaceX的創辦者，也是特斯拉汽車（Tesla）和PayPal的聯合創辦人。要同時管理不同業務，馬斯克必須具備很高的工作效率，善用每分每秒。究竟，他是如何管理時間的？

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1. 經常問自己如何進步

馬斯克經常問自己，如何能提高工作效率。他從未閱讀過關於「提高工作效率」的書籍，但他能從個人生活習慣，觀察到自己將時間浪費在哪些地方，從而改掉自己的不良習慣。雖然這個說法很「老生常談」，但要長時間注意自己的生活習慣，並保持自律其實是一項挑戰。你又能否做到？

2.保持高度專注

馬斯克經常要同時處理各種事務，卻沒有「坐定定」工作的時間，於是，他要求自己保持高度專注，有效率地完成手頭上的工作。

3.節省處理電郵的時間

馬斯克像我們一樣，需要花很多時間處理電子郵件，但他嘗試縮短時間，在撰寫電郵時，他不會追求完美的句子或長篇大論，而是點到點，精準地表達意見。

4.適當地「一心二用」

馬斯克不但知道如何保持高度專注，他也能夠「一心二用」。他習慣一邊用餐一邊回覆電郵，或進行商務會談。他甚至能一邊照顧孩子，一邊使用電腦，處理簡單的事務。

5.管理日程表

馬斯克的日程表不是以「小時」計，而是按「分鐘」計，他規定自己每5分鐘完成一個事項，確保時間不會被浪費。對他來說，長達一小時的會議相當花時間。因此，他盡量不出席長時間的會議或會談，將時間花在能提高生產力的事情上。

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6.訂立樂觀的目標

馬斯克與喬布斯（Steve Jobs）相似，善於創造「現實扭曲場」（Reality distortion field），他能讓員工相信，能夠實踐一些看似不可能完成的任務，最終，他們都能把任務完成。對馬斯克和他的員正來說，這些目標能推動大家走得更前，即使面對難關，也能保持很高的生產力。

7.擁抱自己的缺點

儘管人人都說要改變自己，但並非每個人都投入很多去履行這件事。馬斯克常常有一個渴望改變的想法，令自己不斷進步。「你應該經常思考自己是否做錯了，這樣才會有一個更正確的目標！」他能擁抱自己的缺點，繼而追求完美，這種思考模式讓他建立起更有效率的處事方式。

8.不斷學習

馬斯克是一個相當聰明的人，而且有豐富的學識。在小時候，他堅持一天看兩本書。直到現在，馬斯克依然不斷學習，連他的員工也從他口中聽過不少引人入勝的故事。因為有良好的閱讀習慣，他能很快地理解一些概念並作出回應。

9.將權力分予他人

除了「現實扭曲場」，馬斯克還一套管理之道，有別於其他領導者，他能夠將權力分予他的員工。在業界中，馬斯克有很高的聲譽，他從不因為一個小錯誤而將員工辭退，也不隨便和員工發火，因此很多人都渴望與他一同工作。雖然馬斯克沒有直接處理工作，卻能做到帶領團隊的角色，經常做出正確的決策。

10.別太在意他人對你的想法

馬斯克認為，最影響工作效率的，是擔心他人對自己的想法。很多人都會花時間迎合其他人的想法，而他只在意手頭上的工作，將時間和心力投放在應該要做的事情上，才有更高的效率。

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資料來源：Entrepreneur

Text by BusinessFocus Editorial