【提高辦公室效率】每日辦公室內「搵嘢」花多少時間？Brother商用標籤方案助企業建立標準化資產管理流程由細節提升營運效率

By Johnny Zhu on 05 Oct 2026

企業近年積極推動數碼化及自動化，希望維持成本的同時更可以提升生產力，但辦公室內不少隱藏的時間成本，往往來自最細碎的管理流程：常見的設備歸屬、文件分類、線材識別及員工交接等問題，核心在於實體資產欠缺統一識別方式。每次從頭整理，花費的時間多則按小時算，少則都要耽誤幾分鐘，但「小數怕長計」，當相同情況每日在不同部門重複出現，便會累積成「隱性效率成本」。Brother International (HK) Limited 憑企業商用標籤方案，獲得BusinessFocus Business Award 2026「最佳企業商用標籤方案」，反映標籤管理已不只是辦公室文具，更可成為企業提升管理效率的一環，是辦公室內必須有的設備。

一張Label　建立統一管理語言

無論公司的規模大小，若單靠員工記憶管理設備及文件，容易增加搜尋及溝通時間。透過Asset ID、QR Code、Barcode或不同顏色標籤，企業可以為實體物件建立清晰身份，再與內部資產紀錄配對。

使用Brother PT-P900W，可以打印不同寬度的TZe標籤帶，包括3.5 / 6 / 9 / 12 / 18 / 24 / 36mm 寬度或以及HSe熱縮管標籤，適合辨公室內不同部門，例如人力資源及Admin或IT部門管理不同電線和伺服器機房。管理人員可以連接手提應用程式(iPrint & Label) 或電腦免費軟件(P-touch Editor)編輯/設計軟件，亦可以設計符合企業自身品牌特色的標籤。

PT-P900W 使用的高品質TZe標籤帶，集防水、強黏力、耐高溫於一身，提供不同顏色、不同材質及不同標籤闊度方便企業在不同場合的使用，無論面對辦公室的嚴苛環境，標籤及文字依然持久耐用不脫落。

常見應用包括：

部門／行業	主要應用項目
資訊科技部（IT）	筆記型電腦、平板電腦、伺服器、路由器、交換器、網絡線材及機房設備管理
行政部（Admin）	文件分類、儲物箱管理、辦公用品管理、會議室設備管理
人力資源部（HR）	員工入職及離職設備交接、公司資產管理、借用設備追蹤
教育機構	圖書館館藏管理、電腦室設備管理、實驗室器材管理、影音設備管理

標籤管理的價值，在於將「估、問、搵」轉化為「識別、確認、找到」，減少不必要的溝通成本。

實際案例：由資產盤點到館藏管理　標籤應用提升營運效率

標籤管理的效益，已在不同機構的實際應用中反映出來。Brother較早前協助了一個本港中型IT服務公司，此企業管理超過500件設備，包括手提電腦、伺服器、路由器及其他網絡設備，並分布於多個辦公地點，IT及Admin部門在管理資產上無從入手，要尋找遺失及點算亦非常困難。使用PT-P900W後，企業透過統一資產編號、QR Code及部門資料，配合Excel資料匯入及批量列印，將原本需時數天的資產盤點縮短至數小時；標準化標籤亦有助減低資產遺失及重複購置設備的支出。

除了辦公室的應用，另一個應用場景來自本港大學圖書館。館方擁有逾10萬冊實體館藏，過往紙質標籤容易磨損、褪色，亦需要人手裁剪及重新貼標。引入PT-P900W後，可透過Wi-Fi及自動切刀批量打印索書號、條碼及QR Code，並使用防水、耐磨及防褪色的TZe標籤帶。Brother資料顯示，方案有助減省館員處理標籤及重新編目的時間，亦讓人手可以轉投其他工作，大大減低員工在打印標籤的時間，同樣的人手但可以用作創造其他生產力，所以該校其他科目部門亦開始跟隨購入，將標籤管理延伸到校園各處，而相關成效更促使另一所大學跟進採購，成為現時學界及學府間必須購入的校園設備。

由IT設備到大量文件及館藏，標籤管理的價值不只是分類整齊，而是把原本依賴人手搜尋、核對及重複處理的工序標準化，從而節省員工時間，降低人力及資產管理成本。

PT-P900W兼顧不同辦公室場景

Brother PT-P900W和進階版PT-P950NW電腦連接標籤機支援USB及Wi-Fi，PT-P950NW再額外支援LAN線連接，均可穩定地透過電腦或手提裝置打印，亦支援3.5mm至36mm不同寬度TZe標籤帶，配合文件、設備、線材及不同部門需要。Brother 亦附上2年的原廠保養，專業品牌及可信賴的售後服務是消費者的信心保證。產品主要功能包括：

最高列印解像度 360 dpi × 720 dpi，可清晰列印 QR Code及細小文字。
內置自動裁刀，支援全切及半切
可配合iPrint&Label及P-touch Editor設計標籤
TZe特強過膠標籤具防水、強黏力及耐高溫特性
多種顏色及材質，方便企業建立分類系統

產品網頁：
PT-P900W：https://bit.ly/4yaEPiz
PT-P950NW：https://bit.ly/4hL0gRt