為提高生產力  Shopify推「會議成本計算器 」 員工開會30分鐘耗資逾1.2萬元  

美國富商馬斯克（Elon Musk）曾說過「開會是浪費時間」，沒緊急的事不要開會，以免影響員工的工作狀態。繼永久取消定期會議並設定每周一天的「無會議日」後，加拿大電商平台Shopify近日推出「會議成本計算機」，向員工展示每個會議實際上會花掉多少成本，希望藉此減少不必要的會議，提高生產力。

《彭博》報道，Shopify在Google Chrome上推出的新擴展功能，能讓員工在Google日曆上按會議時長、參與會議人數及其平均薪酬，來粗略計算開會成本。

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根據Shopify提供的數據，其平均會議規模為3名員工，平均會議時長則為30分鐘，計算出成本將介於700至1600美元（約5,472至1.25萬港元）之間。如果高層加入會議，成本則將增至2000美元（約1.56萬港元）以上，而這恰好在Shopify的預算以内。

對此，Shopify營運總監Kaz Nejatian認為，時間就是金錢，並舉例稱沒有一名員工會花費500美元在午餐上，但卻會在會議上花費大量時間討論一件始終沒有結果的議題，會議成本計算器正好能讓員工們在安排會議時多加考慮，除去許多非必要性會議。

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據悉，Shopify行政總裁Tobi Lütke曾於2021年表示，他偶爾會啟動「上帝模式」（God Mode），通過公司系統的最高權限，進入員工的工作日曆，並取消一些他認為非必要的會議。

翻閲資料，Shopify於今年1月初正式展開「Chaos Monkey 2023」內部改革，宣布重整員工行事曆，永久取消兩人以上的定期會議，並將周三定為「無會議日」，改革展開至今已成功取消超過1.2萬項日曆上的活動，讓員工騰出超過32.2萬小時的時間來完成重複會議以外的重要工作。

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根據北卡羅來納大學夏洛特分校教授Steven G. Rogelberg於2022年發布的一報告指出，不必要的會議可能會給大公司帶來每年約1億美元（約7.8億港元）的損失，632名接受調查的員工平均每周開會18個小時，次數多達17.7次，其中高層員工的會議時長及頻率會比普通員工高出許多。

Text by BusinessFocus Editorial

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