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為提高生產力  Shopify推「會議成本計算器 」 員工開會30分鐘耗資逾1.2萬元  

為提高生產力  Shopify推「會議成本計算器 」 員工開會30分鐘耗資逾1.2萬元  

Business
By Valerie on 14 Jul 2023
Digital Editor

美國富商馬斯克(Elon Musk)曾說過「開會是浪費時間」,沒緊急的事不要開會,以免影響員工的工作狀態。繼永久取消定期會議並設定每周一天的「無會議日」後,加拿大電商平台Shopify近日推出「會議成本計算機」,向員工展示每個會議實際上會花掉多少成本,希望藉此減少不必要的會議,提高生產力。

《彭博》報道,Shopify在Google Chrome上推出的新擴展功能,能讓員工在Google日曆上按會議時長、參與會議人數及其平均薪酬,來粗略計算開會成本。

Shopify一直以來都在致力於減少不必要會議,讓員工有更多時間完成重要的工作。Photo from 彭博

根據Shopify提供的數據,其平均會議規模為3名員工,平均會議時長則為30分鐘,計算出成本將介於700至1600美元(約5,472至1.25萬港元)之間。如果高層加入會議,成本則將增至2000美元(約1.56萬港元)以上,而這恰好在Shopify的預算以内。

對此,Shopify營運總監Kaz Nejatian認為,時間就是金錢,並舉例稱沒有一名員工會花費500美元在午餐上,但卻會在會議上花費大量時間討論一件始終沒有結果的議題,會議成本計算器正好能讓員工們在安排會議時多加考慮,除去許多非必要性會議。

數據顯示,3名員工開半小時的會議,將耗資最多1.25萬港元,若高層加入,則會增至1.56萬港元。Photo from Licensing

據悉,Shopify行政總裁Tobi Lütke曾於2021年表示,他偶爾會啟動「上帝模式」(God Mode),通過公司系統的最高權限,進入員工的工作日曆,並取消一些他認為非必要的會議。

翻閲資料,Shopify於今年1月初正式展開「Chaos Monkey 2023」內部改革,宣布重整員工行事曆,永久取消兩人以上的定期會議,並將周三定為「無會議日」,改革展開至今已成功取消超過1.2萬項日曆上的活動,讓員工騰出超過32.2萬小時的時間來完成重複會議以外的重要工作。

報告顯示,不必要的會議將為公司帶來每年1億美元的損失。Photo from Licensing

根據北卡羅來納大學夏洛特分校教授Steven G. Rogelberg於2022年發布的一報告指出,不必要的會議可能會給大公司帶來每年約1億美元(約7.8億港元)的損失,632名接受調查的員工平均每周開會18個小時,次數多達17.7次,其中高層員工的會議時長及頻率會比普通員工高出許多。

 

Text by BusinessFocus Editorial

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