點到點雲端解決方案　Xero與FastLane助企業全方位擊退會計痛症

商業世界分秒必爭，企業時時刻刻審時度勢，才得以把握黃金機遇，成功擴充業務。然而，隨著生意日益擴展，財務會計工作便會變得愈來愈沉重。FastLane Group 管理合伙人 Alex 指出，有些企業雖已擴展，但仍沿用傳統方式，來處理會計工作，既費時失事，亦難以從中獲得有意義的分析數據。

FastLane 提供從會計、稅務、公司成立和審計服務、人力資源和薪資外包等方面的一站式財務管理及諮詢。FastLane 能夠配合不同類型的企業擴展所需，提供點到點雲端解決方案，服務對象涵蓋醫療診所、多媒體營銷機構等。Xero 聯同 FastLane 協助不同企業推動數碼化會計轉型，並糅合雲端會計系統於財務管理，助企業更輕鬆地實現數碼化轉型，滿足企業擴充業務所需。

促成數碼化會計轉型　滿足企業擴張所需

市場上有些企業仍以傳統方式來處理海量的會計數據，Alex 便指出曾有客戶仍是用 MS Excel 來手動紀錄入息和支出，但隨著企業規模日益擴張，舊會計系統顯得過於低效。由於手動輸入過於費時，以致缺乏現金流等的數據分析，導致經營者未能全面掌握企業財務狀況，業務發展決策更帶來重重困難。FastLane 與 Xero 成功支援企業數碼化會計轉型，從而滿足日益擴展的企業規模所需，助企業內部運作效率穩步上揚。由於Xero可提供業務營運的一切所需實時資訊，包括：庫存的貨品項目、數量及總價值、實際銷售情況、實時現金流狀況等，並利用具參考性的數據來作出明智商業決策。

隨着業務擴張，舊會計系統顯得過於低效，無法提供對現金流分析的幫助，亦不支援從銀行賬戶直接獲取信息。不僅處理會計的流程需要大量人手，效率差強人意。Alex 分享，FastLane 與 Xero 為有需要的企業度身訂造理想雲端會計解決方案，一方面可提升團隊的工作效能，更重要的是可以密切關注客戶最新及準確的財務數據，實時產出財務報表，令團隊更能確切地評估企業的工作業績和盈利能力，並為客戶提供更進一步及具建設性的建議。

基於 Xero 與本地眾多銀行互有聯繫，具有銀行帳目數據自動同步功能，全面減省人手輸入會計數據時間。財務管理者僅需透過 Xero，彈指之指便可知悉實時銀行數據，未償還款項及尚待追收的欠款亦一目了然。再者，透過銀行反饋和線上發票（Direct bank feeds & online invoicing）功能，簡單點擊即可每日從銀行獲得最新的信息及查閱所有未付帳單，毋須再逐一追問客戶收取報表。

昔日求助個案：優質雲端系統　助診所應付上千會計帳目

一般診所需具備與時並進的優質雲端會計系統，以支援診所的全面運作。求助於 FastLane 和 Xero 的緻仁醫療便是由於診所時常需核對上千個會計帳目，急切需要一個能夠整合不同營運層面的銀行數據，和能輕易幫助他們對賬的會計軟件，包括：診所人事管理、支出收入記帳和醫療物資存倉等。Alex 指出，在應用 Xero 之前，緻仁醫療管理者花了不少時間尋找合適會計軟件，然而礙於毫無會計知識而難以入手；不過， Xero 操作介面以用家為本，非常簡單易明，即使緻仁醫療管理者沒具備專業會計背景，亦可運用自如。從而讓 FastLane 更方便快捷地處理緻仁醫療的會計、審計和稅項事務。

在疫情高峰期，緻仁醫療還提供上門疫苗接種服務，疫苗的儲存質素和數量是接種服務的關鍵所在，因此診所對於先進方便的雲端管理系統的需求更是日益迫切。Xero 強大的存倉管理功能化解緻仁醫療的煩惱，管理者透過醫療物資存倉管理報告以獲得富參考性數據，並可輕鬆檢視逾 4,000 項存倉物資，以及相關醫療用品的實時數量，從而得知哪些用品缺貨需盡快補購；哪些物資量充足應盡快處理，以免造成不必要的囤積。

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