會計致勝點:贏在雲端          |        NOVA  與 Xero 極速助中小企數碼化轉型再創生機

會計致勝點:贏在雲端 | NOVA 與 Xero 極速助中小企數碼化轉型再創生機

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By Kenneth Law on 28 Sep 2022

經商如行舟,不進則退。在瞬息萬變的世代,各行業中小企如欲好好把握每個黃金機遇,會計財務則必需與時俱進。Matthew肩任 NOVA Group Co-founder / Chief Executive Officer ,他形容傳統會計模式在當代金融生態面臨「生存危機」,及時的數碼化轉型可再創生機。商界人士普遍認為會計師較墨守成規,僅僅為企業財務部把關。然而,Matthew 認為會計師的定位不只是「守門員」,更是專業的企業業務顧問,為客戶創造價值。NOVA 與會計科技軟件先驅 Xero聯手為各行各業提供合適的雲端會計解決方案(cloud accounting solution) ,輕鬆化解不同層面上財務工作的挑戰,更有助初創至跨國企業捉緊黃金商機,更可促進現時盛行的電子商務(e-commerce)。

雲端會計有助與當代商界接軌

NOVA 於多年前已經與 Xero 緊密合作,共同為中小企業帶來優質會計服務,不但革新了眾多中小企業註冊會計師樓的傳統會計模式,更為本地會計業奠定良好的數碼化會計基礎。由於很多中小企業由於仍沿用傳統模式,所應用的會計軟件靈活性低,且以紙張記帳,帳目較混亂不清,整理及保存紙本紀錄亦費時失事,導致處理會計工作失卻效率及準確性。藉著借助 Xero 的雲端會計解決方案,NOVA 專業團隊幫助眾多仍在滯留於傳統會計模式的中小企業,蛻變為高端的數碼化雲端會計模式,短時間內有效提升會計事務效能及質素,從而與當代商界接軌,趕上企業發展步伐。雲端會計更大大擴闊會計工作的流動性,專業團隊可將的會計工作效率才得以大大提升,並可將所有財務資料可隨時上傳至雲端,不受地域限制,隨時隨地處理各項會計工作。從而擴闊會計工作的流動性,不受地域限制,隨時隨地處理各類會計工作。

很多中小企業由於仍沿用傳統模式,不單只所應用的會計軟件靈活性低,且以紙張記帳,帳目較混亂不清,整理及保存紙本紀錄亦費時失事,導致處理會計工作失卻效率及準確性。處於數碼化的年代,該些企業急需轉型以滿足市場需求,因此尋求 NOVA 及 Xero 的專業會計諮詢。NOVA 聯同 Xero 幫助眾多仍在滯留於傳統會計模式的中小企業,蛻變為高端的數碼化雲端會計模式,短時間內有效改善會計事務效能及質素,從而與當代商界接軌,趕上企業發展的步伐。

彈指之間簡化重覆性財務工作

耗時的重覆性工作降低效率及質素,是不同企業財務部面對的共同挑戰。NOVA 與 Xero 聯手將大量繁瑣會計工作自動化,大大減省人力資源與時間成本;其一,透過 Xero 輕鬆設定發票開立及發送自動化,定期提醒客戶於每個付款結算日前清還款項,或定時向供應商發票購入貨源,從而可輕鬆管理供應商及客戶方面的財務工作;其二,Xero 與本港眾多銀行以及全球逾 300 間銀行互有緊密聯繫,可即時透過 Xero 的平台查閱實時現金流狀況,無需人手花費時間逐一輸入每筆銀行交易。

開拓電子商貿(e-commerce)是大勢所趨,現時,不少本地中小企業有意設立網店或其他數碼化銷售平台,Matthew 必然向客戶推薦使用 Xero,通過綜合實用可靠的雲端會計服務,便得以大大提升財務管理效能,企業業務發展自然更高一線。Xero 本是一個彈性很高的「軟件即服務」(Software as a service)的雲端會計平台,企業可按業務發展的實際所需,而增添 Xero 功能及兼容的其他應用軟件,進一步強化 Xero 的會計功能。對於零售業而言,最常用的是支付軟件(例如:Shopify / Stripe),只需將其新增至 Xero,用戶即可清晰快捷地查核不同類型的電子付款形式,以即時的電子商貿交易紀錄。

客戶個案: 優化業務營運和財務管理效能

由於缺乏專業會計人手,研發新科技的初創企業  CHAIN Technology 無法妥善處理財務事宜,因而求助於 NOVA 的專業團隊。透過 Xero 的一站式雲端會計解決方案,NOVA 全面地精簡化  CHAIN Technology 的營運流程,並自動化各項耗時的會計事項。從而,不但減省人手處理數據,更可即時查閱實時業務銷售報告和數據分析,讓企業得以繼續專注於前端營銷和科技業務發展。

除了本地初創業務,亞洲跨國企業亦遇上會計「煩惱」。受歡迎的本地精品咖啡店 THE COFFEE ACADEMICS ,其業務遍佈全港、內地及星加坡。隨著業務快速擴充,他們發現各地財務及營運系統不統一,導致會計工作效率及營運效能欠佳。有見及此,NOVA 為他們整合各區分店的財務系統,並度身訂做所需雲端會計解決方案;客戶從而可隨時隨地查閱實時性營運資訊和分析報告,有助作出明智商業抉擇,長遠提高其業務營運和財務管理效能。

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