【靈活變通】「混合工作模式」成主流  Brother「自由印」方案對應全新環境

【靈活變通】「混合工作模式」成主流 Brother「自由印」方案對應全新環境

Inspiration Tech Business
By MK on 28 Feb 2022
Project Editor

近日政府公佈了不少收緊社交距離的措施,多項避免人群聚集的安排都延長至4月20日,而且不乏因應形勢再延長的可能性,令不少公司需要加強在家工作的安排。這種營運模式的改變,其實會為器材的租購考慮帶來不少變數。打印器材著名品牌Brother因應近年的「混合工作模式」變化推出的「自由印 • 一費無憂」租賃打印機解決方案,就在這個形勢下為不同類型的公司提供一個非常靈活的選擇!

何謂「混合工作模式」?

「混合工作模式」(Hybrid Work Model)是近年開始流行的一個趨勢。以往所謂「工作」大都在辦公室內進行,不過近年因應科技的進步,亦有公司會選擇讓員工在家工作(Work from home),以便節省交通時間,提升工作效率。不過,並不是所有員工都適合在家工作,例如家中環境比較嘈吵等等。於是,讓員工自由分配時間選擇在家或於辦公室工作的「混合工作模式」就於焉誕生。另外,現時商業的方式亦有不少轉變,公司會把不同的工作部門「外判」予一些個人與小團體組成的公司,而受到外判的個人SOHO或小團體工作的公司也在近年大大增加,以往同一辦公室內完成整個工作程序的情況亦因而減少。

在這種全新的工作模式下,會為打印的需要帶來不少轉變,首先由於辦公室內人手減少,打印的最低固定數量也會減少,同時會衍生雲端印刷的需要。而小型甚至個人公司的興起,令到可以印刷大量文件的大型影印機需要減少。現時有不少SOHO公司更會選擇租用一些「共享office」,打印機也會與其他公司共享,令到印刷資料的安全性變得更為重要等等。而這個混合工作模式在疫情下可以有效減少辦公室內聚集的人員,又能保持工作效率,所以在疫情流行之下,成為現時的主流工作模式之一。而Brother推出的「自由印」租賃打印機解決方案,能夠支援企業應對分散勞動力的挑戰,令到企業可以更靈活實行「混合工作模式」。

Brother「自由印」5大優勢對應「混合工作模式」

1.月費低廉:

上文提到「混合工作模式」令打印機的需求減少,所以租用打印機服務就能為企業帶來更大的成本效益。「自由印」月費只需 $199 起,每日低至 $7,就可以設置打印服務,不論是辦公室人手減少,還是分散各部門擁有自己的打印機,都能更靈活運用資金及減低打印成本。

2.計劃印量靈活

「自由印」的合約計劃內容相當靈活,方便使用者審時度勢。租機服務往往都有打印量限制,但「自由印」計劃的打印量按合約期計算,當月印多印少也沒有損失,亦無須擔心打印較多的月份會增加支出,因為計劃以合約期滿才作總結算,如超出合約期內的免費打印量才會額外按量收費,此計劃可幫客戶易於按需要調節,真正節省打印開支。而且最短計劃的合約期更只有兩年,打破市面為五年合約期的常規,完成合約後亦可選擇以特惠價購買打印機或升級續約服務。

3.配套服務完善

租用打印機其中一個考量是配套服務是否完善,「自由印」實行全自動報錶監管,更會為使用者主動管理及補充耗材,並會提供故障維修等一站式服務,在使用上比起一般的租用打印機服務更加方便。

4.提升工作效率

Brother的「自由印」計劃為「混合工作模式」提供完善的打印解決方案,例如將設備有策略地放置於最切合員工需要的區域,安排不同部門使用不同位置的打印機,以提高工作效率、降低成本及提高環境衛生。亦會提供遙距工作的支援,包括全面的遙距安裝及登錄遙距控制台,亦可以簡易設置打印機群,並從不同的位置進行管理,大大減少 IT 員工的管理時間,而且提升遙距工作的效率。

5.「貼地」增值服務

「自由印」計劃另設輕增值流程管理方案*,以提升打印的安全性、優化工作流程及提高工作效率。例如條碼應用程式(Barcode Utility)能將帶有條碼的批量文檔迅速掃描,自訂使用者介面(Custom UI)功能可按使用者需要自訂觸控式屏幕的介面及體驗,方便各部門設立適合自己的使用介面。其中更有提升安全性的選擇,安全打印 (Secure Print+)會提供用戶授權打印服務,不論使用者在辦公室或雲端方式打印,資料都不會外洩到未經授權的人士。
*需額外購買有關服務,詳情請向Brother 企業顧問查詢。

安全打印 (Secure Print+)輕增值流程管理方案

限時多重賞優惠

現在新客戶更有限時多重賞優惠,由即日起至 2022年3月31日訂購「自由印」計劃,可以優惠月費$348(原價$499)訂購A3多功能簡易充墨打印機MFCT4500DW或以優惠月費$358(原價$399) 訂購A4黑白鐳射多功能打印機MFCL6900DW:
迎新賞:首30名查詢及成功會面之客戶,可獲$100 超市現金禮券;

    1. 首20名訂購客戶,可獲贈$100超市禮券及免費延長服務期3個月*;
    2. 訂購客戶更可享有優惠價$498購買手提式藍牙標籤機PTP300BT(原價:$598);
    3. 現有客戶成功推薦一位新企業客戶訂購36個月或以上的計劃,推薦者及新客戶都可各得$200超市禮券**;

特別加推:新客戶訂購指定月費計劃加送高達$500超市現金禮券及免一個月月費
*只限指定打印機標準月費計劃   **新客戶需訂購$300或以上的月費計劃

一場疫情改變了辦公室的工作模式,更需要靈活思維才能在這個「後疫情時代」讓企業迅速發展,混合工作模式亦將會成為未來主流。企業要預先部署的話就不能忽略辦公室的各種配套,Brother的「自由印 • 一費無憂」租賃打印機解決方案肯定值得你考慮一下。

更多計劃及優惠詳情:https://bit.ly/3hfexpO
更多關於混合工作模式詳情:https://bit.ly/3M3qUn4

查詢電話:3589 9000
電郵:mpssales@brother.com.hk

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