【高效工作】每日工作都感覺疲於奔命?Uber早期投資者教你如何「每周工作四小時」!

【高效工作】每日工作都感覺疲於奔命?Uber早期投資者教你如何「每周工作四小時」!

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ByRachel on 27 Jul 2020 Digital Editor

你已經習慣了每天朝九晚六的上班生活了嗎?你是否每天下班後都覺得好累,整天行色匆匆,十分忙碌?但你是否曾感嘆每天好像都疲於奔命,但是不知道自己在忙些什麼?工作的時候,我們很容易將自己捆綁在很瑣碎的事情之中,如發郵件、整理文件之類。結束工作之後,亦不再有精力和動力去學習新的事物。很多職場中人都一直會用「沒時間」這個理由去推搪做其他事物,例如沒時間鍛鍊身體、沒時間讀書、沒時間陪伴家人等等。但有專家指,其實顯得忙碌只是一種懶惰的形式,說明你懶於思考。但其實人們是可以把時間利用得更好。以下是幾招從Tim Ferris 的《每周工作四小時》所提取的真理。

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Tim Ferriss 是許多出名的大公司的早期投資者,如Uber (NYSE: UBER),Facebook (NASDAQ: FB),阿里巴巴 (HKG: 9988)等。他出版了5本暢銷書,全部都登上紐約暢銷排行榜。他也是無限制格鬥選手,擁有四個冠軍頭銜。精通日文、中文、義大利文、西班牙文、德文和韓文。他更是鯊魚潛水觀察員。他的履歷其實還不僅如此,比大家想象中還要厲害。不少人都好奇為什麼他可以學會如此多東西,覺得他好像每天都有48小時。但是他卻在此書當中提出一個觀點:他每周只工作4小時。讓我們一起一探究竟吧。

不重要的事做的再好,也不會變得重要

不要讓自己每一秒都沉浸在工作的煩惱當中,即便你再三思考將不重要的事情做得再好,也不會讓事情的價值提升。你不會從中得到更多的益處,反而得不償失,付出更多無謂的時間。

耗時的事情,並不等於重要的事情

花費你精力的事情並不代表它有多麼重要,過多的投入反而是愚蠢的。浪費了你的精力,還有你的機會成本。

所以為了精簡我們的時間和精力去集中做更重要的事情,我們需要你分清主次先後,做到時間管理和精力分配。 書中提及二八定律和帕森斯法則,可以帶領大家進入更高效的世界。

二八定律

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80%的有成效的工作都是在20%的時間內完成的。要選擇所做之事,少做才是高效率。二八定律可以教會你如何避免將時間和精力花費在瑣事上,並集中在重要的事情上。人的時間和精力都是有限的,要想做好每一件事情幾乎是不可能的。想做到面面俱到倒不如重點突破,集中精力做少數重要的事。

帕金森法則

任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。如果你發現一項工作任務要你在數小時內完成,時間壓力往往會逼使你快速地把它完成。但是如果上司讓你在數天之內才要完成,你中間有很多時間是會浪費掉,不斷的思考但從不下手做,沒有高度集中去做最重要的部分。你的集中性越高,質量比長時間所做出的產品不會差,甚至更好。所以這就是不斷迫近最終時限的魔力。

大多數企業都會採用朝九晚五的上班時間,但是怎麼可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作?因為有8小時的時間要填滿,我們會在辦公室裡泡8小時,中間有不少時間被我們浪費掉。因為我們有的是時間,所以不自覺地把時間拖慢。
所以最好的解決辦法是列出一張簡要的「要做事務清單」以及一張「不要做事務清單」,並注意以下幾個原則:
1. 分清事情輕重:今晚之前就列好明天要做的事情,限制自己只專注於幾件事情。
2. 每天只做兩件重要的事:任務拖延綜合症會讓你誤以為做很多事會讓自己有成就感,其實成功完成的很少。倒不如只集中精力做重要之事,因此每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件。
3. 重要的事情排第一:先把重要的事情做完,問問自己如果把這件事情推遲做會否有什麼影響,避免自己做了並不重要的事情。

現代人都要求工作與生活的平衡,現在的工作模式是否令你疲倦不堪,覺得生活遲遲都沒有突破?好好應用以上兩大法則,分清主次,集中精力,你也可以踏上精簡而高效的生活。

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Tim Ferriss在書中指自己能充分實現每周工作四小時,他還出了另一本書叫做《四小時擁有健美身材》,雖然在忙碌的香港社會,未必真的如作者所說,真正做到每周工作四小時,但相信背後真正的理念,如何有效利用時間、高效完成工作,才是此書真正的用意。

Text by BusinessFocus Editorial

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