【在家工作】如何增加工作效率？Apple用家的9個實用貼士

By Daina on 12 Apr 2020

Digital Editor

新冠肺炎持續蔓延，不少企業都已彈性實施在家工作（Home office）安排，讓員工留在家中，防止疫情持續擴散。在家工作已成不少香港人的生活日常，然而宅在家中，未必人人都能維持高辦事效率。下列分享幾個Apple裝置使用貼士，希望幫助大家在處理各項工作時更加方便快捷！

用iMessage分享螢幕

iMessage 除可供用家和群組共享文字或語音信息、圖片及影片，Mac版本更可讓你在未安裝第三方軟體的情況下，與其他成員共享彼此的電腦螢幕。

用家只需在「訊息」App內與同樣使用 Mac 的朋友進行對話，並於右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」，便能於視窗檢視或操作彼此的桌面，方便用家進行討論、開會。iMessage 所有信息和附件都會進行點對點加密，只有傳送者和接收者才能取用，確保雙方私隱。

Photo from 「Apple」

用iPad當第二顯示器

不少上班族都習慣同時使用2個電腦顯示器，增加工作效率。如果家裡沒有超過1個顯示器應該怎麼辦？其實iPad能夠變成第二顯示器：於你的 Mac 按下「AirPlay」，iPad 便可變為 Mac 的延伸，像第二個顯示器一般使用。

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在不同的裝置上繼續工作

想要移動到客廳工作，但電腦無法移動，應該怎麼辦？別擔心，這種時候只要在其他Apple裝置上開啟「接續互通」(Continuity)功能，用家就能在所有裝置間順暢接續作業。

用戶需將裝置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接手」(Handoff)功能，即可使用。「接續互通」方便之處在於，你在沙發上用 iPad上閱覽一個 Safari網頁，當你回到工作桌前的 Mac，只需按下該 App 的「接手」圖像，就可繼續先前的操作。

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用iPhone 、iPad即攝配圖

假設你在使用 Mac 「Pages」打報告時想加上相片解說，這時只要於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」，所選裝置即自動打開相機功能，攝下的圖片會自動顯示到文件上。除了拍照以外，亦可使用你的 iPhone或iPad掃描文件或加入手繪畫作。

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善用軟體製作精美簡報

Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備的設計工具，方便用家製作文件、試算表和簡報。不僅如此，軟體還具備共同編輯功能，只需登入iCloud.com，你和同事就能編輯共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。

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用「檔案」App進行iCloud大掃除

善用行動裝飾，在家工作也能進行「大掃除」。iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App，除了顯示裝置上儲存的檔案，亦可加入 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。

用家除了能夠使用iPhone等裝置分享 iCloud檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers等文件，用家還能存取、整合名下所有雲端平台，騰出更多儲存空間，隨時進行「雲端大掃除」。

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用iPad同時處理多項任務

iPad OS 支援「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個 App 隨時待命，讓使用者遊走於不同程式或視窗之間。

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「滑動置前」(Slide Over)：正在開啟一個 App 的狀態下，從螢幕底部向上滑動開啟Dock，從Dock 上選擇所需的 App，按著並向上拖移，該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現，兩個 App 便可同時使用。「分割顯示」 (Split View)的使用方式同上，大家開啟Dock後選擇所需的 App，按著並拖移至畫面左或右邊，螢幕畫面即可分割成兩邊。