【日理萬機】訂立目標事半功倍！連蓋茨都會用上的OKR方法

訂立和達成合理實際的目標對很多人來說都不容易，包括微軟創辦人比爾蓋茨。不過，後來他用上了OKR方法訂立目標，幫助他能同時管理好公司和開展自己的慈善基金。

OKR方法由前英特爾CEO Andy Grove所創，他被蓋茨視為這個世代最偉大的商業領袖。英特爾是微軟的早期顧客而且Grove的想法亦塑造了蓋茨管理和制定戰略的方法。

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後來，Grove的想法由矽谷風投家John Doerr發揚光大，在TedTalk上傳揚開去，不少科技企業如Google和LinkedIn等都有用類似方法。

Alphabet的CEO和Google創辦人Larry Page在Doerr的書中寫道：「儘管我討厭過程，但是好主意要好好地實行是看你如何施展魔法。這就是OKR重要的地方，OKR已經幫助我們實現了10倍的增長，很多次。 他們幫助我們實現『組織好世界信息』的大膽使命。他們讓我和公司的其他成員準時完成了最重要的事情。」

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OKR是指objectives（目標）和key results（關鍵成果，或完成任務的計劃）。目標應該是重要的、注重行動和有抱負的；而好的成果是特定的、有時限的、進取的和現實的。

組織裡，每個層級都應該只有2至5個目標，確保所有人能保持專注和完成最重要的任務。每個目標和關鍵成果都應清楚地寫下和讓人明白。

蓋茨說過，OKR方法幫助他下了不少困難的決定，例如是拒絕資助目標不夠清晰的項目。

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OKR可以幫助人們區分任務和目標。 「任務是定向的，」蓋茨寫道。 「一個目標有一套具體步驟，你有意參與其中，並且實際上試圖走得更遠。」

最終，蓋茨解釋說：「擁有雄心勃勃的目標是件好事」，但考慮如何衡量自己的進步至關重要。

蓋茨寫道：「有一個好的使命是不夠的。你需要一個具體的目標，你需要知道你將如何到達那裡。」

資料來源：CNBC

Text by BusinessFocus Editorial