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【教主心法】喬布斯開會的三大規條:知道自己在說什麼的人不需要PowerPoint!

【教主心法】喬布斯開會的三大規條:知道自己在說什麼的人不需要PowerPoint!

Inspiration
By 喬雨 on 23 May 2018
Digital Editor

不少人都覺得開會浪費時間,蘋果創辦人喬布斯都深明此問題,為了提高會議的效率,他訂下了以下三大規距:

1.參與會議的人數越少越好

經常跟喬布斯合作的Ken Segall 在其著作《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple's Success》中曾提及與喬布斯開會的往事。

Flickr/ThetaxhavenPhoto from Flickr/Thetaxhaven

有一次,喬布斯準備跟蘋果的廣告代理商開每周一次的會議,但發現會上有一個新人。喬布斯雙眼盯着那個叫Lorrie的人,指向她道:「你是誰?」

Lorrie冷靜地解釋,因為需要負責市場營銷的部分項目而出席會議。喬布斯聽畢後,有禮貌地請她離開,說:「我不認為會議需要你,Lorrie謝謝你。」

以前美國前總統奧巴馬曾邀請喬布斯參加一個科技企業管理層的聚會,但喬布斯拒絕赴會,因為他認為奧巴馬邀請了太多人。

2. 確保一人負責一項會議議程

ApplePhoto from Apple

喬布斯注重「問責思維」,確保每人都清楚什麼人負責什麼事。蘋果內部員工會使用DRI(directly responsible individual,即指直接負責人)代表負責人。DRI的名字會出現在會議議程上,所以所有人都知道誰需要負責任。

3. 不讓人躲在PowerPoint後

喬布斯喜愛跟員工隨心所欲的面對面會議,而討厭正式的滙報。

每逢星期三的下午,喬布斯都會與市場推廣及廣告團隊開會。該會議禁止使用幻燈片,因為喬布斯希望員工能全情投入地辯論和作出批判性思考,而不用依賴科技。

 

AmazonPhoto from Amazon

喬布斯曾對喬布斯傳記的作者Walter Isaacson提到:「我討厭人們使用幻燈片匯報,而不思考。人們常常用匯報來面對問題,但我想他們參與其中,通過討論解決問題,而不是展示一大堆幻燈片。知道自己在說什麼的人不需要PowerPoint。」

資料來源:Business Insider

Text by BusinessFocus Editorial

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