【Google工作法】唔想再OT？四招Google工作法提升10倍效率！

大部分職場人士最懊惱的問題就是「如何提高工作效率」，大家都想充分使用時間，高效完成工作才能有更多的時間留給更有價值的事。「Google工作法」揭開了Google內部的10倍速工作方法，可以幫助你改善時間管理，並擁有更多的時間去創造未來，在職場上走得更快更遠。

不要推遲討論

雖然有時候工作不得不推遲，但下結論和決斷時就不能夠推遲。如果會議結束後卻沒有做出任何決定，這將對接下來的工作造成很大的影響。工作就是不斷地解決問題，若自己能解決問題當然可以立馬完成，但如果需要與團隊討論，那務必抓緊時間與同事討論。每一場討論或會議的最後都必須得出結論，不然這段討論的時間最等於白費。Google 工作法提醒，「如果有必要的话，現在就聯繫」，「如果需要決定的話，就馬上做决定」，只有當場把事情定下來，才能切實得到進展。

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利用雲服務

如果只有一個人用電腦負責進行製作會議記錄的材料，那肯定會花很多時間。Google公司裡都會透過Google文檔讓所有人可以同時編寫同一個文件，那麼資料整理的步驟就可以更有效率地完成。除此之外，Google員工都會積極利用雲服務，在管理工作時不需要特意將所有團員召集在一起，只要將工作進度上傳到全員共享文件夾，然後大家都可以在線上確認進行。除了Google文檔之外，微軟Office 365和蘋果iCloud都可以在雲端共享文件。

Google工作法建議儘量用共享日曆來與同事進行時間安排。比如把Google日曆分享給同事們，大家就能選擇雙方空閒的時間來安排會議。這樣就能避免等待每位同事回復郵件，遲遲無法確定時間。

給所有工作規定期限

每項工作都必須要有一個期限，這樣才能在固定有限的時間裡進行深入思考，不被其他工作打擾。最好的方法就是大膽地將期限提前，不但可以提高最終成果的精準度，還能夠避免後期出錯帶來的麻煩。另外，因為工作提早完成，這樣能夠容易產生輕鬆和滿足感，即便有問題也有足夠的時間改正。

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將精力集中在「此時此刻」

日常裡經常有瑣碎的事務擾亂我們的思維，像是「今天午飯吃什麼」、「放工後和同事去哪裡喝一杯」等等。Google工作法裡提到，我們不應該把太多時間和大腦資源用在思考這種問題上。工作的時候必須對「此時此刻」持有明確目的，因為當下的時間是決定工作效率的關鍵，不應該拖拖拉拉，受外界影響。如果一件一小時就能完成的工作，因為各種理由導致兩個小時才完成，後面的任務都將會被延後，最終浪費更多寶貴的時間。Google 工作法建議，「此時此刻」將工作完成的意識是非常重要的。

Google總部裡有免費餐廳，讓員工可以盡情選擇喜歡的美食。不僅如此，公司內也有休閒區供員工們可以一起交流，增進感情。日本Google公司也備有卡拉OK，員工可以在工作後進行放鬆。這些並不只是員工福利，更是為了讓員工能不被公事以外的問題困擾，工作期間可以把精力集中在工作上。
Text by BusinessFocus Editorial